คุณสมบัติของโปรแกรมเงินเดือน EASY-ACC Payroll for Win V2.0
ใช้งานได้ครอบคลุมงวดการจ่ายเงินทุกรูปแบบ
โปรแกรมเงินเดือนและค่าแรง EASY-ACC Payroll เป็นโปรแกรมที่ช่วยจัดการงานบัญชีเงินเดือนและค่าแรงได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้เกิดความรวดเร็วในการทำงาน ง่ายต่อการนำไปใช้ และถูกต้องตาม ระเบียบที่ทางราชการกำหนด EASY-ACC Payroll รองรับการคำนวณรายได้ของพนักงานได้ทุกประเภท และ งวดการจ่ายทุกรูปแบบ สามารถคำนวณภาษีเงินได้ และรายการหักต่าง ๆ อาทิ เงินสมทบกองทุนประกันสังคม เงินกองทุนสะสมเลี้ยงชีพ เป็นต้น พร้อมทั้งพิมพ์ใบจ่ายค่าแรง PAYSLIP / E-Payslip และรายงานแบบยื่นต่าง ๆ เช่น ภ.ง.ด.1 ภ.ง.ด.1ก. ภ.ง.ด.91 หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย สปส.1-10 ฯลฯ พร้อมทั้งนำข้อมูลลงแผ่นดิสก์ เพื่อจ่ายเงินเดือนผ่านทางธนาคารต่าง ๆ ได้ นอกจากนี้ ยังมีความยืดหยุ่นในการทำงาน สามารถปรับเปลี่ยนค่ากำหนดต่าง ๆ ที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ในอนาคต อาทิ ตารางภาษี อัตราค่าลดหย่อน อัตราเงินสมทบประกันสังคม เป็นต้น
รองรับการทำงานแบบ New Normal
ข้อมูลที่บันทึกลงในโปรแกรม สามารถส่งออกไปเชื่อมต่อกับข้อมูลของหน่วยงานอื่นๆ ได้ เช่น
- นำส่งข้อมูลจ่ายเงินเดือนผ่านธนาคารทางอินเตอร์เน็ต
- นำส่งข้อมูล ภงด.1 ผ่านโปรแกรม RDPrep
- นำส่งข้อมูลประกันสังคมผ่านเว็บไซด์ประกันสังคม
- ส่ง E-Payslip ใบแจ้งเงินเดือนผ่านทางอีเมล
- ส่งหนังสือรับรองการหักภาษีฯ ของพนักงานผ่านทางอีเมล
- ฯลฯ
ช่วยลดขั้นตอนการทำงาน ลดการพิมพ์เอกสาร ลดการเดินทาง ให้การทำเงินเดือนเสร็จสิ้นจาก EASY-ACC Payroll for Win 2.0 เพียงโปรแกรมเดียว
คำนวณเงินเดือนค่าแรงอัตโนมัติพร้อมพิมพ์ใบแจ้งเงินเดือน Payslip
สามารถทราบเงินได้สุทธิของพนักงานแต่ละคนโดยไม่ต้องมีการบันทึกรายการใดๆ ทั้งสิ้น รวมถึงการแก้ไข เปลี่ยนการคำนวณภาษีโดยอิสระ และ สามารถยกเลิกการคํานวณภาษี หรือจะคํานวณภาษีใหม่ได้ทุกเมื่อตามต้องการ ตราบเท่าที่ยังไม่ได้ปิดบัญชีในงวดนั้นๆ พร้อมจัดพิมพ์ใบแจ้งเงินเดือน Payslip หรือ E-Payslip ส่งใบแจ้งเงินเดือนผ่านทางอีเมล โดยเอกสารจะมีการเข้ารหัสเฉพาะพนักงานแต่ละคน ช่วยลดขั้นตอนไม่ต้องพิมพ์เอกสารหรือแจกเอกสารอีกต่อไป
ลดเวลาในการคำนวณเงินเดือน / ค่าแรง รวมถึงรายการหักต่างๆ
ในคำนวณเงินเดือนหรือค่าแรง ภาษีหัก ณ.ที่จ่ายเงินสมทบกองทุนประกันสังคม รวมไปจนถึงเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพให้โดยอัตโนมัติ ช่วยลดเวลาการทำงานลงอย่างมาก จากพนักงาน 200 คนใช้เวลาคำนวณน้อยกว่า 30 วินาที
คำนวนภาษีได้ทุกรูปแบบ
ไม่ว่าจะเป็น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ออกภาษีให้ตลอดไป หรือออกให้ครั้งเดียว รวมถึงคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ทั้งแบบคูณ 12 หรือแบบสะสม (โปรแกรมจะเฉลี่ยภาษีฯ ตลอดทั้งปีเพื่อคำนวณภาษีให้ลงตัวพอดีในเดือนสุดท้ายของปี)สร้าง แก้ไข กำหนดเงื่อนไขประเภทรายได้และรายการหักเพิ่มเติมได้
โปรแกรมเงินเดือนและค่าแรง EASY-ACC Payroll ได้มีการจัดเตรียมประเภทของรายได้ และรายการหักที่เป็นมาตรฐานสำหรับกิจการทั่วไป แต่ในกรณีที่ค่าดังกล่าว ไม่สอดคล้องกับการคิดคำนวณเงินเดือนค่าแรงของกิจการ ก็สามารถที่จะเปลี่ยนแปลง แก้ไข เพิ่มเติมในส่วนที่ต้องการได้เอง ซึ่งจะช่วยให้โปรแกรมคำนวณรายได้ และรายการหักได้ตรงตามที่ต้องการ พร้อมกันนี้ ยังสามารถกำหนดเงื่อนไขในการคำนวณได้เก็บบันทึกการขาด-ลา-มาสาย
แต่ละเดือน และตลอดทั้งปี ซึ่งนอกจากจะเก็บเป็นประวัติการทำงาน ของพนักงานแล้ว ถ้าเป็นการบันทึกการขาดงาน หรือ กรณีที่กำหนดจำนวนวัน ที่อนุญาตให้ลาหยุดงานไว้ และ ถ้าพนักงานลาหยุดเกินจำนวนวันที่กำหนดไว้ โปรแกรมก็จะหักวันขาด หรือลาเกินกำหนดนี้ ออกจากจำนวนวันทำงานปกติให้ ตอนที่บันทึกรายการประจำวัน หรือคำนวณรายได้อัตโนมัติให้ด้วยปรับเปลี่ยนแก้ไขตารางภาษี อัตราค่าลดหย่อน ประกันสังคม ได้ด้วยตนเอง
กรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดของทางราชการ อาทิ ตารางอัตราภาษี การกำหนดค่าลดหย่อน และเงื่อนไขอื่นๆ สามารถปรับเปลี่ยนข้อกำหนดภายในโปรแกรมได้ทันทีกำหนดรายละเอียดต่างๆ ของรายได้ตามมาตราทวิ 40 เพื่อใช้ในการออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายระบบการสร้างรายการแบบอัตโนมัติ
สามารถกำหนดจำนวนงวดที่จะหัก หรือจ่ายให้กับพนักงานได้ เช่น สวัสดิการเงินกู้ ให้หักจากรายได้ของพนักงานทุกๆ งวดการจ่ายครั้งละ 500 บาทเป็นจำนวน 5 งวดเป็นต้น ทั้งยังสามารถกำหนดรายได้ประจำให้พนักงานแต่ละคนได้ โดยจะสร้างรายการให้ทันที เมื่อสั่งคำนวณแบบอัตโนมัติ เช่น ค่าอาหาร ค่าพาหนะ เป็นต้น
แก้ไขออกแบบรายงานได้ตามความต้องการ
- การทำงานของโปรแกรม จะเป็นแบบ INTERACTIVE ดังนั้น หลังจากที่บันทึกข้อมูล เข้าสู่โปรแกรมแล้วก็สามารถพิมพ์รายงานได้ทันทีโดยไม่ต้องทำขั้นตอนใดๆ อีกทั้งสิ้น ซึ่งขั้นตอนในการพิมพ์รายงานนั้น ก็เพียงแต่เลือกรายงานที่ต้องการ จากนั้นให้กำหนดค่าตัวเลือกต่างๆ ตามที่โปรแกรมถาม เช่น ตั้งแต่วันที่ใดจนถึงวันที่ใด หรือตั้งแต่งวดบัญชีใดจนถึงงวดบัญชีใด จากนั้นโปรแกรมก็จะพิมพ์รายงาน ตามที่เลือกและกำหนดไว้ให้ทันที
- สามารถแก้ไขหัวรายงาน โลโก้บริษัท ในรายงาน หรือ สลิปเงินเดือน ด้วย Report Designer Program ที่มีอยู่ในโปรแกรมเงินเดือนและค่าแรง EASY-ACC Payroll
- มีการทำงานแบบ Multitask สามารถดูรายงานได้หลายรายงานได้ในเวลาเดียวกัน
กำหนดวิธีการคำนวณได้หลายรูปแบบ
กำหนดวิธีการคำนวณภาษี และเงินประกันสังคมได้หลายรูปแบบ เช่น คำนวณภาษีเฉพาะรายได้จากเงินเดือนค่าแรง ไม่รวมรายได้ประจำ คำนวณภาษีเฉพาะงวดการจ่ายสุดท้ายของเดือน คำนวณภาษีเฉพาะผู้ที่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ฯลฯ ซึ่งสามารถนำไปประยุกต์ใช้งาน ให้เข้ากับกิจการของท่านได้ทุกกรณีรองรับการจ่ายเงินพนักงานผ่านธนาคารได้ทุกธนาคาร
สามารถที่จะนำข้อมูลเงินเดือนส่งออกมา ตามรูปแบบที่แต่ละธนาคารได้กำหนดขึ้นมา เพื่อนำส่งข้อมูลเงินเดือนให้พนักงานได้ รองรับเข้ากับได้ทุกระบบ การจ่ายเงินเดือนพนักงานผ่านธนาคาร ได้ทุกธนาคาร อาทิเช่น ธนาคารกรุงเทพ, ธนาคารกรุงไทย, ธนาคารไทยพาณิชย์, ธนาคารกสิกรไทย, ธนาคารกรุงศรีอยุธยา, ธนาคารทหารไทย, ธนาคารออมสิน, ธนาคารยูโอบี, สแตนดาร์ดชาร์เตอร์, ซิตี้แบงค์, ธนาคารธนชาต, ธนาคารเอชเอสบีซี ฯลฯ
นำข้อมูล ภ.ง.ด.1 ยื่นด้วยสื่อกับโปรแกรม RDPrep ของกรมสรรพากรและประกันสังคมได้
โปรแกรมเงินเดือนและค่าแรง EASY-ACC Payroll สามารถนำข้อมูลเพื่อใช้ยื่นข้อมูลด้วยสื่อบันทึก ผ่านโปรแกรม RDPrep ของกรมสรรพากร ยื่นข้อมูลประกันสังคมทางอินเตอร์เน็ต เพื่อเพิ่มความสะดวกในการทำงานโอนข้อมูลเงินเดือนไปยังโปรแกรมบัญชี EASY-ACC
โปรแกรมในชุดของ EASY-ACC ทุกโปรแกรม ได้ออกแบบมา ให้ข้อมูลสามารถเชื่อมโยงกันได้ โดยเฉพาะ การโอนข้อมูล ไปยังโปรแกรมบัญชีแยกประเภท เพื่อสรุปผลประกอบการ ของกิจการ เพียงถ้ามีโปรแกรมบัญชี EASY-ACC โดยเฉพาะโปรแกรมบัญชีแยกประเภท เพียงระบุชื่อไดเร็คทอรี่แฟ้มข้อมูลของโปรแกรมบัญชีแยกประเภทลงไปเท่านั้น โปรแกรมจะทำการโอนข้อมูล ให้โดยอัตโนมัติเมื่อเลือกรายการโอนข้อมูล| < รายละเอียดทั่วไป | รายงานที่มีในโปรแกรม > |
