ถามคำถาม | Advanced Search
Tools
Rss หมวดหมู่

การปิดบัญชีสิ้นปีเพื่อเริ่มต้นงานปี 2560 หรือมีข้อความ "วันที่บันทึกไม่ถูกต้อง หรือไม่อยู่ในงวดบัญชี"

Views: 1297 Last Updated: 08/12/2016 11:12

... ผู้ใช้งานโปรแกรมบนระบบ LAN โปรดทราบ ...
  ก่อนจะเริ่มต้นการปิดบัญชีและสำรองข้อมูล กรณีที่ใช้งานบนระบบ LAN จะต้องแจ้งให้ทุกคนออกจากโปรแกรม EASY-ACC ให้หมด ยกเว้นเครื่องที่จะใช้ทำการสำรองข้อมูล และปิดบัญชีสิ้นปีเท่านั้น (จะต้องมีเครื่องที่เรียกโปรแกรม EASY-ACC เพียง 1 เครื่องในการทำขั้นตอนนี้) 

  ให้ตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าไม่มีเครื่องใดเรียกใช้งานอยู่ ยกเว้นเครื่องที่จะทำการปิดบัญชีสิ้นปีเท่านั้น เพราะหากมีเครื่องใดเปิดค้างอยู่วันที่เริ่มต้นงวดจะไม่เปลี่ยนให้ แม้จะปิดบัญชีไปแล้วก็ตาม ทำให้เข้าใจว่ายังไม่ได้ปิดบัญชีสิ้นปี และไปปิดซ้ำอีกครั้งโดยไม่ตั้งใจ ขอให้ระมัดระวังในจุดนี้ด้วย



สำหรับผู้ที่ใช้งานโปรแกรม EASY-ACC ที่จะบันทึกรายการของปี 2560 แล้วปรากฏข้อความเตือนว่า

 

แสดงว่าท่านยังไม่ทำการปิดบัญชีสิ้นปี ดังนั้นก่อนจะเริ่มต้นบันทึกรายการค้าที่ลงวันที่เป็นปี 2560 จะต้องทำการปิดบัญชีสิ้นปีเสียก่อน ในการปิดบัญชีสิ้นปีนั้น ท่านสามารถบันทึกรายการค้าของปี 2559 และ 2560 ได้ แต่จะบันทึกรายการของปี 2558 ไม่ได้

ขั้นตอนการปิดบัญชีสิ้นปี

ก่อนจะปิดบัญชีสิ้นปี จะต้องทำการสำรองข้อมูลของปี 2559 ให้เรียบร้อยเสียก่อนตามขั้นตอนดังนี้ 

1. ไปที่รายการ FILE > สำรองแฟ้มข้อมูล(จากโปรแกรม EASY-ACC โปรแกรมใดก็ได้)


สามารถดูขั้นตอนโดยละเอียด คลิกที่นี้ วิธีการสำรองแฟ้มข้อมูล 

... แนะนำ ...
 ท่านสามารถชมคลิปวีโออธิบายการสำรองแฟ้มข้อมูลได้โดยคลิก >> วิธีสำรองแฟ้มข้อมูล

2. เมื่อสำรองข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่รายการ Period > ปิดบัญชีสิ้นปี ทุกโปรแกรมโดยทำทีละโปรแกรม โดยเริ่มจาก

  • โปรแกรมบัญชีแยกประเภท 
  • โปรแกรมสินค้าคงคลัง 
  • โปรแกรมเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย 
  • โปรแกรมลูกหนี้และรายได้


8. จากจอภาพปิดบัญชีสิ้นปีจะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับการปิดบัญชี โดยก่อนที่จะปิดขอให้อ่านข้อความให้แน่ใจว่าหลังจากที่ปิดแล้ววันที่เริ่มต้นงวดจะเปลี่ยนเป็น 01/01/2560 ในกรณีที่วันที่เริ่มต้นงวดหลังจากที่ปิดแล้วระบุเป็นปีอื่นแสดงว่าได้ปิดบัญชีสิ้นปีไปแล้ว ห้าม..ทำการปิดซ้ำโดยเด็ดขาด !!

 


9. ให้ทำ Check Box (เครื่องหมายถูกทั้ง รายการ เพื่อเป็นการยืนยัน โดยข้อความที่สำคัญคือ วันที่เริ่มต้นงวดหลังจากปิดบัญชี คือ 01/01/2560



10. จากนั้นกด YES


มื่อทำการปิดบัญชีสิ้นปีเรียบร้อยแล้ว สามารถบันทึกรายการของปี 2559 และ 2560 ได้ทันที


ปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นในการปิดบัญชีสิ้นปี และการแก้ไข

  • กรณีที่ทำการปิดบัญชีสิ้นซ้ำ 

ทำให้วันที่เริ่มต้นงวดไม่เป็น 01/01/60 วิธีการแก้ไขคือให้นำข้อมูลที่สำรองไว้กลับมาลงใหม่แล้วทำการปิดบัญชีสิ้นปี ใหม่อีกครั้งหนึ่ง

  • หลังจากที่ปิดบัญชีสิ้นปีแล้วปรากฏว่า สินค้าคงเหลือก่อนปิดและหลังปิดบัญชีมีจำนวนไม่เท่ากัน ให้แก้ไขดังนี้

  1. นำข้อมูลที่สำรองไว้กลับมาลงใหม่
  2. ทำการแก้ไขแฟ้มข้อมูลที่เสียหาย โดยไปที่รายการ OTHER > แก้ไขแฟ้มข้อมูลที่เสียหาย เลือกวิธีการเป็นแบบ FULL
  3. นำข้อมูลมาประมวลผลใหม่ที่รายการ OTHER > นำข้อมูลมาประมวลผลใหม่
  4. ทำการปิดบัญชีสิ้นปีอีกครั้งหนึ่ง
... แนะนำ ...
 ชมคลิปวีดีโอขั้นตอนในการนำข้อมูลที่สำรองไว้กลับมาลงใหม่ คลิก >> การนำข้อมูลที่สำรองไว้กลับมาลงใหม่



ถ้าปิดบัญชีสิ้นปีเกิน แต่ไม่ได้สำรองไว้จะมีผลอะไรบ้าง 

ยอดยกมาของโปรแกรมที่ปิดบัญชีเกินจะผิดไป ทำให้รายงานประเภทสรุปยอดต่างๆ จะผิด เช่น รายงานสรุปยอดสะสม และ งบการเงินต่างๆ จะผิดไป อย่างไรก็ตามถ้าเริ่มต้นใช้โปรแกรมในปี 59 แม้ว่าจะปิดบัญชีเกินไป 1 ปีก็ยังสามารถแก้ไขได้ รบกวนติดต่อมายังฝ่ายบริการเพื่อรับคำแนะนำในการแก้ไข แต่ถ้าเริ่มใช้ก่อนปี 58 จะไม่สามารถแก้ไขอะไรได้ ต้องนำข้อมูลที่สำรองไว้กลับมาลงใหม่เท่านั้น และปิดบัญชีสิ้นปีใหม่



Copyright © Business Soft Co., Ltd. All Rights Reserved. | Privacy Policy | เลขที่ทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ : 0105533127851