ประโยชน์ของการใช้ “ เลขที่สมุดรายวันทั่วไป ”

การสร้างเลขที่สำหรับสมุด รายวันทั่วไป ใช้สำหรับแยกประเภทของรายการบันทึกของสมุดรายวันแต่ละเล่ม คล้ายกับการแยกเล่มของสมุดรายวันเฉพาะ แต่จะทำงานได้หลากหลายกว่า เช่น แยกเฉพาะรายการที่เป็นรายการปรับปรุง เป็นต้น ซึ่งจะทำให้เกิดความสะดวกในการตรวจสอบหรือจัดทำรายงานต่าง ๆ ถ้าต้องการใช้สมุดรายวันทั่วไปหลายเล่ม จะต้องไปกำหนดดังนี้ :

1. เลือกรายการ Others / สร้างแฟ้มเริ่มต้น
   
   
     
2. ให้คลิกเลือกหลายเล่ม
   
   
   
   
3. ให้คลิก ตกลง แล้วตอบ YES
   
   
   

หมายเหตุ : การตรวจสอบรายการที่บันทึกลงในสมุดรายวันแต่ละเล่ม สามารถใช้ตรวจสอบโดยที่ รายการ REPORT / สมุดรายวันทั่วไป ซึ่งสามารถกำหนดช่วงวันที่ต้องการพิมพ์และสมุดรายวันทั่วไป ที่ต้องการพิมพ์ได้ตามต้องการ