ในการใช้คอมพิวเตอร์ทำงาน งานหลักๆ จะเป็นการพิมพ์ข้อความลงไปเป็นส่วนใหญ่ มักจะมีคำที่ใช้กันบ่อยมากและต้องพิมพ์ซ้ำๆ หลายครั้ง เช่น ชื่อบริษัท คำลงท้ายในอีเมล หรืออาจจะเป็นข้อความยาวๆ ที่จะต้องเป็นคัดลอกจากเอกสารฉบับเดิม บิซิเนส ซอฟต์ ได้พัฒนาโปรแกรม EasyPaste เพื่อช่วยให้การทำงานในโปรแกรมต่างๆ ที่จะต้องมีการพิมพ์ข้อความลงไป มีความสะดวกสบายมากขึ้นกว่าเดิมหลายเท่า แจกให้ใช้งานกัน “ฟรี”
วิธีการใช้งาน
ดาวน์โหลดโปรแกรม ให้คลิกปุ่ม Downlaod
EasyPaste.zip 675 KB เวอร์ชั่น 1.01 (อัพเดท 10-7-2558)
ทำการแตก Zip ไฟล์ จะได้ไฟล์ชื่อ EasyPaste.exe ให้เรียกโปรแกรมนี้ขึ้นมา บางเครื่องอาจจะมีข้อความ Security Warning ให้คลิก Run ได้เลยครับ
จากจอภาพ ให้คลิกเลือกช่องที่กำหนดว่า <Not Define> ซึ่งหมายความว่าช่องนี้ว่างอยู่ สามารถใช้งานได้ให้ดับเบิ้ลคลิกที่ช่องนี้
รายละเอียดในจอภาพ
Description ให้ใส่ข้อความช่วยจำ ว่าข้อความที่จะกำหนดคืออะไร
Shortcut Key ช่องนี้ให้กำหนดเองว่าจะใช้ปุ่มอะไรบ้างสำหรับข้อความนี้ เช่น จะกำหนดให้ปุ่ม Ctrl กับ 1 ให้แตะเม้าส์ที่ช่องนี้แล้วกด Ctrl ค้างไว้แล้วกด 1 ถ้าอยากเปลี่ยนเป็นปุ่มอื่น เช่น Ctrl + Shift + 9 ก็สามารถผสมกันได้
Paste Text ใส่ข้อความที่ต้องการลงไปโดยไม่จำกัดความยาว
Active จะให้ข้อความนี้ใช้งานได้หรือไม่ได้ ถ้าต้องการใช้ข้อความนี้ก็ใส่เครื่องหมายถูกไว้ แต่ถ้าไม่ต้องการก็ให้เอาเครื่องหมายออก
เมื่อใส่ข้อความเสร็จแล้วคลิก “OK”
ต่อไปมาลองทดสอบการทำงาน โดยเรียก Notepad ขึ้นมา เสร็จแล้วลองกด Ctrl+1 ข้อความที่กำหนดไว้จะขึ้นมาทันที โดยไม่ต้องพิมพ์อะไรเลย
หากต้องการแก้ไขข้อความให้คลิกขวาไอคอนของโปรแกรม EasyPaste ที่ Task Bar แล้วเลือก Restore จอภาพที่ได้กำหนดค่าไว้ตอนแรกจะแสดงขึ้นมา จากนั้นก็สามารถจะแก้ไขข้อความที่ต้องการได้ทันที
การตั้งค่าเพิ่มเติม
ถ้าจำเป็นต้องใช้โปรแกรมนี้เป็นประจำ สามารถจะกำหนดให้โปรแกรมเรียกการทำงานอัตโนมัติได้ โดยให้เรียกโปรแกรมขึ้นมา (ดูวิธีการ Restore ในหัวข้อข้างต้น) จากนั้นคลิกที่ File > Option
จะมีให้กำหนดค่าเพิ่มเติม คือ ให้เพิ่มโปรแกรมใน Startup กับให้ซ่อนไว้ตอนโปรแกรมทำงาน แนะนำให้เลือกทั้งสองรายการ เมื่อเรียบร้อยคลิก “OK”
โปรแกรม EasyPaste เป็นโปรแกรมอเนกประสงค์ที่จะช่วยให้การทำงานง่ายขึ้น สามารถดาวน์โหลดไปใช้งานได้ “ฟรี” โดยไม่จำกัดเวลา และหากมีคำถามหรือแนะนำการใช้งานสามารถอีเมลมาได้ที่ support@businesssoft.com
