หลายคนๆ ตอนนี้น่าจะใช้งาน Gmail เป็นอีเมลหลัก ส่วนใหญ่ก็จะใช้รับส่งอีเมล จริงๆ แล้วเครื่องมือที่จัดมาให้พร้อมกับผู้ที่ใช้งาน Gmail มีที่น่าสนใจอยู่หลายตัว และนำไปใช้ประโยชน์ได้จริงๆ มาดูกันครับว่ามีอะไรบ้าง
Google Drive
ทุกคนที่สมัครใช้ Gmail จะได้พื้นที่จัดเก็บบน Cloud ของ Google ฟรีคนละ 15 Gb. คุณสามารถใช้จัดเก็บเอกสาร ไฟล์ หรือรูปภาพแทนอุปกรณ์จัดเก็บอื่นๆ ได้ สามารถแนบไฟล์หรือรูปภาพไปกับอีเมลที่จะส่งไปได้อีกด้วย และยังแชร์ไฟล์หรือรูปภาพไปให้คนอื่นได้อีก
Google Word, Sheet และ Slide
เป็นชุดงานเอกสารสามารถนำไปไฟล์จาก MS-Office มาเปิดและแก้ไขในชุดโปรแกรมนี้ได้ ดูเผินๆ อาจจะดูเหมือนเป็นโปรแกรมออฟฟิศทั่วๆ ไป แต่ที่พิเศษไปกว่านั้น คือคุณสามารถแชร์ไฟล์เหล่านี้ให้กับผู้ร่วมงานคนอื่น และสามารถที่จะแก้ไขไฟล์และทำงานร่วมกันได้ไปพร้อมกัน ในเวลาเดียวกันได้ทันที
Google Calendar
เป็นปฏิทินนัดหมายงานต่างๆ สามารถผูกกับ Gmail เพื่อทำการแจ้งเตือนเมื่อถึงกำหนดนัด และถ้าใครใช้งานโทรศัพท์มือถือด้วย มันก็จะแจ้งเตือนผ่านโทรศัพท์ของคุณ แบบนี้คุณจะไม่พลาดนัดสำคัญๆ แน่นอน
Google Meet
เป็นการประชุมผ่านทางออนไลน์ สามารถเชิญคนอื่นๆ มาร่วมประชุมกับคุณได้ เหมือนกับระบบ Video Conference แต่คุณจะต้องมีกล้องติดที่คอมพิวเตอร์หรือใช้กล้องจากโทรศัพท์มือถือของคุณในการประชุมก็ได้เช่นกัน
Google Contact
ทุกอีเมลที่คุณส่งหรือได้รับ Google จะเก็บรวมรวมไว้ที่นี่ สามารถที่จะเพิ่มข้อมูลผู้ติดต่อ จัดกลุ่มเพื่อใช้งานในครั้งหน้าได้อย่างสะดวก
นอกจากนี้ยังมีเครื่องมืออื่นๆ ที่ใช้งานกันบ่อยๆ ได้รวบรวมเอาไว้ใน Gmail ด้วย อาทิ Google Map, YouTube, ข่าวสาร และคุณยังสามารถเพิ่มโปรแกรมเสริมมาใช้งานบน Gmail ได้อีกด้วย แน่นอนครับส่วนใหญ่จะ “ฟรี” หลายคนอาจจะใช้งานคุณสมบัติใน Gmail เหล่านี้อยู่แล้ว แต่ถ้าคุณยังไม่เคยใช้อยากให้ลองดู จะช่วยเพิ่มความสะดวกสบายให้กับคุณได้ดีทีเดียว
