![](https://www.businesssoft.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/Upgrade_ecaccV2-1-1024x563.png)
EASY-ACC Accounting System for Windows เวอร์ชั่น 2.0 หรือ EASY-ACC V2 ได้พัฒนาเสร็จสมบูรณ์และพร้อมสำหรับการอัพเกรดเป็นที่เรียบร้อย ซึ่งสิ่งที่ได้รับการเพิ่มเติมและปรับปรุงใน EASY-ACC V2 มีรายละเอียดดังต่อไปนี้
ปรับขยายฟิลด์ต่างๆ ให้ยาวขึ้น
ฟิลด์หรือช่องบันทึกข้อมูลต่างๆ ในโปรแกรม EASY-ACC ได้มีการขยายความยาวให้มากขึ้น ยกตัวอย่างเช่น รหัสสินค้า จากเดิมใส่ได้สูงสุด 13 ตัวอักษร ได้ขยายเพิ่มสูงสุดเป็น 25 ตัวอักษร รวมถึงรายละเอียดของสินค้า จากเดิมที่บันทึกได้ 50 ตัวอักษรก็ขยายเพิ่มขึ้น 100 ตัวอักษร เป็นต้น
![](https://www.businesssoft.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/image-9.png)
ในส่วนอื่นๆ ก็เช่นเดียวกัน ได้มีการขยายความยาวให้เพียงพอกับความต้องการ ไม่ว่าจะเป็นชื่อ, ที่อยู่ และข้อมูลในส่วนต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เลขที่ใบกำกับสินค้าและเลขที่เอกสารทุกชนิด ก็มีการขยายให้บันทึกได้มากขึ้น จากเดิมที่บันทึกได้ไม่เกิน 10 ตัวอักษรก็ขยายเพิ่มเป็น 25 ตัวอักษร และสามารถเพิ่มได้อีกในอนาคต
![](https://www.businesssoft.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/image-10.png)
ปรับปรุงการทำงานและอินเตอร์เฟซการแสดงผลรายงานบนจอภาพ
ในการพิมพ์รายงานบนหน้าจอหรือบนจอภาพ ได้มีการเพิ่มเติมให้มีประสิทธิภาพการทำงานดียิ่งขึ้น รวมถึงส่วนที่ติดต่อกับผู้ใช้หรือ User Interface เช่น มีปุ่ม Zoom In, Zoom Out เพื่อสะดวกในการขยายตัวอักษรให้ใหญ่ขึ้นโดยไม่ต้องกดแป้นคีย์บอร์ด เป็นต้น และที่สำคัญ รายงานที่แสดงด้วยฟอนต์ขนาดเล็ก จะได้รับการ Zoom ให้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ รายงานทุกตัวมีการปรับปรุง Template ใหม่ทั้งหมด เพื่อให้การแสดงผลสวยงามมากยิ่งขึ้น
ฟีเจอร์ใหม่ในรายงานแบบตาราง
ในการพิมพ์รายงานแบบตาราง โดยปกติ เมื่อออกจากหน้าจอรายงาน ค่าต่างๆ จะถูก Reset กลับมาเป็นค่าเริ่มต้น แต่สำหรับ EASY-ACC V2 โปรแกรมจะจดจำตำแหน่งคอลัมน์ที่กำหนดไว้ล่าสุดให้โดยอัตโนมัติ เวลาที่กลับมาที่รายงานตัวเดิม ค่าที่กำหนดไว้นั้นก็จะไม่เปลี่ยนแปลง ทำให้การใช้รายงานแบบตารางมีประโยชน์มากยิ่งขึ้น สามารถนำมาใช้งานได้หลากหลายรูปแบบ
![](https://www.businesssoft.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/image-12.png)
![](https://www.businesssoft.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/image-19.png)
ระบบสินทรัพย์ถาวรและค่าเสื่อมราคา
ระบบสินทรัพย์ถาวรและค่าเสื่อมราคา ถือเป็นการเพิ่มเติมส่วนที่สำคัญและมีประโยชน์อย่างยิ่ง ช่วยให้การคำนวณค่าเสื่อมราคาเป็นเรื่องง่าย เพราะโปรแกรมจะจัดการทุกอย่างให้โดยอัตโนมัติ สามารถเลือกวิธีคำนวณค่าเสื่อมราคาได้ทุกรูปแบบ ได้แก่ แบบเส้นตรง, แบบยอดลดลงทวีคูณ (Double Declining Balance), แบบผลรวมจำนวนปี (Sum of Years’ Digits) หรือจะคำนวณค่าเสื่อมราคาเองก็ตาม พร้อมรายงานที่เกี่ยวข้องและมีประโยชน์ครบถ้วน
![](https://www.businesssoft.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/image-18.png)
รายงานสรุปยอดตลอดทั้งปีเปรียบเทียบแต่ละเดือน
เป็นส่วนหนึ่งของรายงานใหม่ในหลายๆ รายงานที่เพิ่มเติมเข้ามาใน EASY-ACC V2 เป็นการสรุปรายการค้า, สรุปยอดขายและยอดซื้อตลอดทั้งปีโดยแยกเป็นแต่ละเดือน ตั้งแต่เดือนมกราคมถึงเดือนธันวาคม สำหรับนำมาเปรียบเทียบกัน อาทิ สรุปรายการบันทึกประจำวันแยกแต่ละเดือนตลอดทั้งปี, สรุปรายการชำระเงิน/รับชำระเงินตลอดทั้งปี, สรุปยอดขาย/ซื้อตลอดทั้งปีแยกตามรหัสสินค้า, สรุปยอดขายตลอดทั้งปีแยกตามรหัสลูกค้า, สรุปยอดขายตลอดทั้งปีแยกตามพนักงานขาย ฯลฯ และอีกหลายรายงาน
รายงานแบบยื่น ภ.ง.ด. 3 และ ภ.ง.ด. 53
อีกรายงานที่สำคัญและเป็นรายงานที่ทุกกิจการจำเป็นต้องยื่นนำส่ง คือรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด. 3 และ ภ.ง.ด. 53 และสามารถ Export ข้อมูลไปที่โปรแกรม RDPrep ของกรมสรรพากรได้ทันที
![](https://www.businesssoft.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/image-39.png)
นอกจากนี้ ยังมีการทำงานปลีกย่อยอื่นๆ ที่เพิ่มใน EASY-ACC V2 เช่น แจ้งรหัสผ่านทางอีเมล์กรณีลืมรหัสผ่าน, เปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรในการแสดงผล, กำหนดค่าสีแบบ Custom ที่ง่ายและสะดวกขึ้น, ใบกำกับแต่ละใบสามารถบันทึกรายการได้สูงสุด 150 รายการ (จากเดิม 90 รายการ), การรับชำระเงินด้วยวิธีโอนเงิน, พิมพ์หนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่ายย้อนหลัง, พิมพ์ใบสำคัญทั่วไป (GL Voucher) ฯลฯ และอีกหลายการทำงานที่ไม่ได้กล่าวถึงในที่นี้ ซึ่งทางบริษัทฯ จะจัดทำบทความเพื่ออธิบายขั้นตอนและวิธีการใช้งานในส่วนต่างๆ ที่เพิ่มเติมใหม่ในโอกาสต่อไป
![](https://www.businesssoft.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/image-25.png)
![](https://www.businesssoft.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/2023-10-15_14-32-57.gif)
สำหรับท่านที่ใช้ EASY-ACC for Windows เวอร์ชั่น 1.x และมีความประสงค์จะอัพเกรดเป็น EASY-ACC V2 สามารถกรอกรายละเอียดลงในแบบฟอร์มด้านล่างนี้ โดยระบุ S/N ของโปรแกรม พร้อมหลักฐานการชำระเงิน แล้วส่งมาที่อีเมล์ sales@businesssoft.com หรือ Line ID: @businesssoft หรือหากไม่ทราบรหัส S/N สามารถแจ้งชื่อกิจการที่ลงทะเบียนไว้ให้กับเจ้าหน้าที่ในทุกช่องทางหรือทาง Line ID: @businesssoft เพื่อค้นหาข้อมูลให้ ซึ่งทางบริษัทฯ มั่นใจว่าท่านจะต้องพอใจและคุ้มค่ากับการอัพเกรดนี้แน่นอน
หากมีคำถามเพิ่มเติมใดๆ ติดต่อสอบถามได้ที่บริษัทฯ โทร. 0-2971-4444 หรือ Line ID: @businesssoft ในวันและเวลาทำการ
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
การอัพเกรด (Upgrade) กับการอัพเดท (Update) แตกต่างกันอย่างไร?
โปรแกรมโดยส่วนใหญ่ เวลาที่มีการปรับปรุงหรือเพิ่มเติมการทำงาน จะมี 2 รูปแบบ แบบแรกคือ อัพเดทโปรแกรม (Program Update) ซึ่งจะเป็นการปรับปรุงเพิ่มเติมการทำงานทั่วๆ ไป หรือแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น ส่วนใหญ่จะเรียกว่า Build เช่น อัพเดทจาก Build 3200 เป็น Build 3201 เป็นต้น หรือถ้าเป็นการอัพเดทในส่วนที่สำคัญๆ มักจะเปลี่ยนตัวเลขหลังจุดทศนิยมไปเลย เช่น อัพเดทจากเวอร์ชั่น 1.00 เป็น 1.01, 1.02 ฯลฯ ซึ่งโดยปกติจะไม่มีค่าใช้จ่ายในส่วนนี้
ส่วนการปรับปรุงเพิ่มเติมโปรแกรมในอีกรูปแบบหนึ่งเรียกว่า อัพเกรด (Upgrade) เป็นการปรับปรุงเพิ่มเติมครั้งใหญ่ อาจจะถึงขั้นมีการเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูลเลย (เช่น EASY-ACC V2 เป็นต้น) ซึ่งถ้าเป็นการอัพเกรด จะมีการเปลี่ยนหมายเลขเวอร์ชั่น เช่น จากเวอร์ชั่น 1.xx เป็น 2.xx และโดยส่วนใหญ่ หากเป็นการอัพเกรดก็จะมีค่าใช้จ่ายเล็กน้อย ขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละบริษัทหรือผู้พัฒนาโปรแกรม
ขั้นตอนการอัพเกรดทำอย่างไร ติดตั้งยากหรือไม่?
ขั้นตอนในการอัพเกรดง่ายมาก เพราะจะเหมือนกับการอัพเดทโปรแกรมที่ท่านทำอยู่แล้วเป็นปกติทุกประการ โดยจะเป็นการติดตั้งโปรแกรมทับของเดิม ซึ่งข้อมูลทุกอย่างยังคงเหมือนเดิม พร้อมใช้งานต่อเนื่องทันที
อย่างไรก็ตาม ก่อนทำการอัพเกรดควรสำรองข้อมูลให้เรียบร้อย เป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุด เพราะหากเกิดข้อผิดพลาดใดๆ ขึ้นก็ตาม ท่านสามารถนำข้อมูลที่สำรองไว้กลับมาใช้งานได้ทันที ดังนั้น หากมีการสำรองข้อมูลเรียบร้อยแล้วก็ไม่ต้องกังวลใดๆ ทั้งสิ้น
หากสั่งชุดอัพเกรดมาแล้วแต่ยังไม่ติดตั้งหรือยังไม่อัพเกรด สามารถใช้งานเวอร์เดิมต่อไปเรื่อยๆ ได้หรือไม่?
ได้แน่นอน และหากท่านมีหลายกิจการหรือเป็นสำนักงานบัญชีที่ต้องดูแลลูกค้าหลายบริษัท โดยที่มีทั้งลูกค้าที่อัพเกรดแล้วและยังไม่ได้อัพเกรด ท่านสามารถติดตั้ง EASY-ACC เวอร์ชั่นเดิมควบคู่ไปกับ EASY-ACC V2 ได้ และใช้งานไปพร้อมๆ กัน (Protection Code สำหรับ EASY-ACC V2 สามารถใช้กับ EASY-ACC 1.x ได้)
จำเป็นต้องอัพเกรดตอนนี้เลยหรือไม่?
หากส่วนที่มีการเพิ่มเติมหรือปรับปรุงใหม่ไม่เกี่ยวข้องกับการใช้งานในปัจจุบัน ท่านสามารถใช้งานเวอร์ชั่นเดิมได้โดยไม่จำเป็นต้องอัพเกรดตอนนี้
อย่างไรก็ตาม หากเป็นไปได้ ทางบริษัทฯ ก็อยากแนะนำให้ท่านอัพเกรดทันที เพราะถึงแม้ว่าส่วนที่เพิ่มเติมใหม่อาจจะรู้สึกว่าไม่มีความจำเป็น (ซึ่งทางบริษัทฯ เชื่อว่า หากได้มีโอกาสใช้งานจริงแล้วจะกลายเป็นความจำเป็นแน่นอน) ยังมีส่วนอื่นๆ ที่เป็นจุดปลีกย่อยหรือจุดเล็กๆ น้อยๆ ที่มีการปรับปรุงเพิ่มเติมและมีประโยชน์มาก คุ้มค่ากับการอัพเกรดครั้งนี้
การอัพเกรด มีผลอะไรกับ Template เดิมที่ออกแบบไว้เองหรือไม่?
เช่นเดียวกับตอนที่ท่านอัพเดทโปรแกรม การอัพเกรดจะไม่มีผลใดๆ กับรายงานหรือใบกำกับที่ท่านได้ออกแบบเอง