มีอะไรใหม่ใน EASY-ACC Payroll V2

วันที่ 4 พฤศจิกายน 2024
  3,336 views

EASY-ACC Payroll for Windows V2 ได้พัฒนาเสร็จสมบูรณ์เป็นที่เรียบร้อย ซึ่งสิ่งที่ได้รับการเพิ่มเติมและปรับปรุงมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

E-Payslip ส่งใบแจ้งเงินเดือนผ่านทางอีเมล

หลังจากคำนวณเงินเดือนเสร็จเรียบร้อย คุณสามารถจัดส่งใบแจ้งเงินเดือนอิเล็กทรอนิกส์ (E-Payslip) ของพนักงานทางอีเมลได้ทันที โดยส่งทาง Hotmail, Gmail, Yahoo หรือบริการอีเมลอื่นที่ท่านเปิดใช้บริการอยู่ โดยไม่ต้องพิมพ์ หรือแจกใบแจ้งเงินเดือนอีกต่อไป ลดขั้นตอน ลดภาระในการทำงาน

จอภาพแสดงการส่งใบแจ้งเงินเดือนอิเล็กทรอนิกส์ (E-Payslip) ผ่านทางอีเมล

ดูประวัติรายได้/รายการหักของพนักงานได้ตลอดปี

โปรแกรมจะเก็บบันทึกข้อมูลของรายได้รายหักตามพนักงานแต่ละคนแยกตามรายได้ และรายการหักแต่ละตัว ให้ท่านสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ทันทีตลอดทั้งปี

จอภาพแสดงรายได้ของพนักงานแยกแต่ละเดือนตลอดทั้งปี

สร้างรายงานนำส่งเงินกองทุนเงินทดแทน (กท.20) อัตโนมัติ

จากที่ต้องเสียเวลาคำนวณเป็นวันๆ เพื่อจัดทำรายงานนี้ สามารถสั่งพิมพ์จากโปรแกรมได้ทันที ไม่ต้องคำนวณหรือประมวลผลใดๆ (ต้องมีข้อมูลครบถ้วนตลอดทั้งปี) ซึ่งมีความถูกต้องตรงตามข้อกำหนดทุกประการ

ตัวอย่างรายงานเงินกองทุนเงินทดแทน (ก.ท.20) ที่จัดพิมพ์จากโปรแกรม EASY-ACC Payroll V2

ใช้งานร่วมกับโปรแกรม RDPrep ของสรรพากร

ท่านสามารถนำข้อมูล ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก. จากโปรแกรม EASY-ACC Payroll V2 ไปยังโปรแกรม RDPrep ของกรมสรรพากร เพื่อยื่นแบบผ่านระบบ E-Filling บนเว็บไซด์ของกรมสรรพากรได้ 100%

การนำเข้าข้อมูลจาก EASY-ACC Payroll V2 ไปยังโปรแกรม RDPrep เพื่อนำส่ง ภ.ง.ด.1, 1ก. ทางอินเทอร์เน็ต

ปรับปรุงการทำงานและอินเตอร์เฟซการแสดงผลรายงานบนจอภาพ

ในการพิมพ์รายงานบนหน้าจอหรือบนจอภาพ ได้มีการเพิ่มเติมให้มีประสิทธิภาพการทำงานดียิ่งขึ้น รวมถึงส่วนที่ติดต่อกับผู้ใช้หรือ User Interface เช่น มีปุ่ม Zoom In, Zoom Out เพื่อสะดวกในการขยายตัวอักษรให้ใหญ่ขึ้นโดยไม่ต้องกดแป้นคีย์บอร์ด เป็นต้น และที่สำคัญ รายงานที่แสดงด้วยฟอนต์ขนาดเล็ก จะได้รับการ Zoom ให้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ รายงานทุกตัวมีการปรับปรุง Template ใหม่ทั้งหมด เพื่อให้การแสดงผลสวยงามมากยิ่งขึ้น


รายงานที่ใช้ฟอนต์ขนาดเล็ก จะถูก Zoom ให้อัตโนมัติ และได้รับการปรับปรุงใหม่ทั้งหมด

ฟีเจอร์ใหม่ในรายงานแบบตาราง

ในการพิมพ์รายงานแบบตาราง โดยปกติ เมื่อออกจากหน้าจอรายงาน ค่าต่างๆ จะถูก Reset กลับมาเป็นค่าเริ่มต้น แต่สำหรับ EASY-ACC Payroll V2 โปรแกรมจะจดจำตำแหน่งคอลัมน์ที่กำหนดไว้ล่าสุดให้โดยอัตโนมัติ เวลาที่กลับมาที่รายงานตัวเดิม ค่าที่กำหนดไว้นั้นก็จะไม่เปลี่ยนแปลง ทำให้การใช้รายงานแบบตารางมีประโยชน์มากยิ่งขึ้น สามารถนำมาใช้งานได้หลากหลายรูปแบบ

คอลัมน์ที่กำหนดไว้ จะถูกจดจำและกลับมาที่หน้าจอลักษณะเดิมทุกครั้ง
เลือกคอลัมน์ที่ต้องการให้แสดงหรือไม่แสดง ซึ่งโปรแกรมจะจดจำค่านั้นไว้


นอกจากนี้ ยังมีการทำงานส่วนสำคัญอื่นๆ ที่เพิ่มใน EASY-ACC Payroll V2 โดยเฉพาะอีกหลายอย่าง ซึ่งทางบริษัทฯ จะจัดทำเป็นบทความเพื่ออธิบายขั้นตอนและวิธีการใช้งานในส่วนต่างๆ ที่เพิ่มเติมใหม่ในโอกาสต่อไป

สำหรับท่านที่ใช้ EASY-ACC Payroll for Windows เวอร์ชั่น 1.x และมีความประสงค์จะอัพเกรดเป็น EASY-ACC Payroll V2 สามารถกรอกรายละเอียดลงในแบบฟอร์มด้านล่างนี้ โดยระบุ S/N ของโปรแกรม พร้อมหลักฐานการชำระเงิน แล้วส่งมาที่อีเมล sales@businesssoft.com หรือ Line ID: @businesssoft หรือหากไม่ทราบรหัส S/N สามารถแจ้งชื่อกิจการที่ลงทะเบียนไว้ให้กับเจ้าหน้าที่ในทุกช่องทางหรือทาง Line ID: @businesssoft เพื่อค้นหาข้อมูลให้ ซึ่งทางบริษัทฯ มั่นใจว่าท่านจะต้องพอใจและคุ้มค่ากับการอัพเกรดนี้แน่นอน

หากมีคำถามเพิ่มเติมใดๆ ติดต่อสอบถามได้ที่บริษัทฯ โทร. 0-2971-4444 หรือ Line ID: @businesssoft ในวันและเวลาทำการ