การพิมพ์รายงานข้อมูลพนักงาน โดยไม่ต้องการให้พนักงานที่ลาออกไปแล้วแสดงในรายงาน

ในกรณีที่พิมพ์รายงานข้อมูลของพนักงาน มีข้อมูลขึ้นมาตามปกติ แต่จะมีพนักงานที่ลาออกไปแล้วแสดงขึ้นมาด้วย ถ้าต้องการไม่ให้พนักงานที่ลาออกแสดงออกมา มีขั้นตอนดังนี้

วิธีการทำ

1. ไปที่หัวข้อ Report > รายงานข้อมูลของพนักงาน…



2. แล้วไปที่ เลือกรหัสพนักงาน > ข้อมูลส่วนกิจการ  เลือกพิมพ์รายงานแบบตาราง คลิกปุ่มตาราง



3. โปรแกรมจะแสดงรายงานแบบตารางขึ้นมา  ไปที่ปุ่ม  แล้วคลิก เครื่องหมายถูกออกตรงช่องรายการที่ไม่ต้องการให้แสดงในรายงาน



4.จะเห็นได้ว่ายังคงมีพนักงานที่ลาออกแล้วรวมอยู่ด้วย เนื่องจากยังเลือกที่จะให้ วันที่ออกจากงาน แสดงอยู่ในรายงาน 



5. ให้คลิก   ตรงคำว่า วันที่ออกจากงาน แล้วให้เลือกคำว่า (Blanks) 



6. จะได้รายชื่อพนักงานที่ยังไม่ได้ออกจากงาน จากนั้นสามารถพิมพ์รายงานออกมาได้ทันที



7. กรณีต้องการนำข้อมูลออกไปที่ Excel ไปที่หัวข้อ File > Export to > Excel