| |
| |
วิธีประยุกต์สำหรับกิจการรับเหมาก่อสร้าง
| Views: 9171 Last Updated: 04/07/2012 13:55 |
|
|
ธุรกิจรับเหมาก่อสร้างเป็นกิจการที่ต้องมีการคุมวัสดุและอุปกรณ์เป็นสำคัญ เพราะส่วนใหญ่ กิจการรับเหมาก่อสร้างจะมีโครงการมากกว่า 1 แห่ง และแต่ละแห่งต้องมีการใช้วัสดุก่อสร้างที่แตกต่าง ดังนั้นเพื่อให้ทราบยอดสรุปการเบิก, วัสดุรวมทั้งต้นทุนต่างๆ ของแต่ละโครงการ ซึ่งในโปรแกรมระบบบัญชี EASY- ACC ได้ประยุกต์การใช้งานสำหรับธุรกิจนี้ เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้สะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น :
- ให้สร้างรหัสคลังสินค้าขึ้นมา ใน โปรแกรมสินค้าคงคลัง > UPDATE/เพิ่มหรือแก้ไข คลังสินค้าโดยตั้งชื่อคลังสินค้าตามโครงการ เช่น
- คลังที่ 001 เป็น คลังสินค้าหลัก
- คลังที่ 002 เป็น โครงการรังสิต
- คลังที่ 003 เป็น โครงการลำลูกกา
- คลังที่ 004 เป็น โครงการรัชดา
- จากนั้นให้สร้างรหัสสินค้าที่เป็นวัสดุ ซึ่งจะนำไปใช้ก่อสร้าง เช่น หิน ปูน ทราย เหล็ก ที่หัวข้อ OTHERS/เพิ่มหรือแก้ไขแฟ้มสินค้า
- ให้กำหนดการใช้ระบบหลายคลังสินค้าที่ โปรแกรมเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย และ โปรแกรมลูกหนี้และรายได้ > OTHERS/การใช้ระบบหลายคลังสินค้า โดยกำหนด "ต้องการระบุคลังสินค้าขณะบันทึก"
- เมื่อซื้อสินค้าให้ทำการบันทึกรายการที่โปรแกรมซื้อสินค้า โดยระบุคลังสินค้าที่ซื้อเข้าเป็นคลังที่ 001 คือ คลังสินค้าหลัก
- จากนั้นให้โอนสินค้าจากคลังที่ 001 ไปที่คลังสินค้าตามโครงการต่างๆ ที่กำหนดไว้ในข้อ 1
- เมื่อโครงการใดเบิกวัสดุไปใช้ก่อสร้าง ให้ทำรายการขายสินค้าออกจากคลังที่เบิกไปใช้ โดยทำรายการที่ โปรแกรมสินค้าคงคลัง > EDIT/บันทึกรายการประจำวัน โดยให้ระบุคลังสินค้า ที่เบิกวัสดุไปใช้ก่อสร้าง (ตามโครงการที่เบิกไปใช้) และเลือกรายการเป็นขายสินค้าจำนวนเท่ากับที่เบิกไปใช้จริง ส่วนราคาให้ใส่เป็นศูนย์บาท
- เมื่อต้องการทราบว่า แต่ละโครงการได้เบิกวัสดุไปใช้จำนวนเท่าไร ก็ให้จัดพิมพ์รายงานการเคลื่อนไหวของสินค้า และในกรณีที่ต้องการทราบยอดคงเหลือของสินค้าแต่ละโครงการ หรือ สินค้าคงเหลือทั้งหมด ก็ให้จัดพิมพ์รายงานสินค้าคงเหลือแต่ละคลัง
- ในกรณีที่แต่ละโครงการมีรายได้เกิดขึ้นให้ทำรายการที่ โปรแกรมขายสินค้าและออกใบกำกับ > EDIT/ออกใบกำกับสินค้า โดยให้ระบุคลังสินค้าที่ขายตามโครงการ ที่มีรายได้ และถ้าต้องการทราบยอดรายได้ของแต่ละโครงการ ก็ให้จัดพิมพ์รายงานสรุปยอดขายของแต่ละโครงการออกมา
- ในทำนองเดียวกัน ถ้าแต่ละโครงการมีรายจ่ายเกิดขึ้นก็ให้บันทึกรายการที่ โปรแกรมซื้อสินค้า > EDIT/บันทึกรายการซื้อสินค้า โดยให้ระบุคลังสินค้าที่ซื้อตามโครงการที่มีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น และถ้าต้องการทราบยอดค่าใช้จ่ายของแต่ละโครงการให้จัดพิมพ์รายงานสรุปยอดซื้อของแต่ละโครงการออกมา และถ้าต้องการจะโอนข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชีแยกประเภท ก็สามารถโอนข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชีเพื่อ ออกงบการเงินต่าง ๆ ได้
|
|
|
|
หมวดหมู่