ต้องการสร้างผังบัญชีอัตโนมัติในรูปแบบของตัวเอง เพื่อที่จะนำไปใช้กับข้อมูลในกิจการอื่น

1. ให้เปิดโปรแกรม Notepad จาก Start> Programs> Accessories> notepad
   
   
   
   
2. จากนั้น เลือก File> Open> เลือก Drive C> folder ECACC
   
   
   
   
3. จะพบ GLCHART.TXT ให้ คลิกแล้ว Open
   
   
   
   
4. ให้แก้ไข รหัสบัญชี ชื่อบัญชี และประเภทบัญชี ตามต้องการ (เพิ่มหรือลดก็ได้)
   
   ตัวอย่าง การผังอัตโนมัติ
   110100 คือ รหัสบัญชี (ไม่เกิน10หลัก)
   เงินสดย่อย: ประจำสำนักงาน คือ ชื่อบัญชี (ไม่เกิน40หลัก)
   01 คือ ประเภทบัญชี (ไม่เกิน2 อยู่ระหว่าง 01-19)
   
   
   
   
5. เมื่อเพิ่มแก้ไขครบตามต้องการแล้ว กด Alt+F เลือก Save
   
   
   
   
6. กด Alt+F อีกครั้งเลือก Exit
7. ท่านสามารถไปสร้างผังบัญชีอัตโนมัติได้ทันทีโดยจะได้ผังตามที่ได้สร้างไว้แล้ว

หมายเหตุ : ท่านสามารถ Copy File GLCHART.TXT นี้ ไปใช้กับในเครื่องอื่นได้โดยให้Copyไปใส่ไว้ใน Folder ECACC ก็จะได้ผังบัญชีอัตโนมัติตามต้องการเช่นกัน