รูปแบบรายการทางบัญชีเมื่อโอนข้อมูลไปยังโปรแกรมบัญชีแยกประเภท

วิธีการใช้งาน

เริ่มแรก โปรแกรมจะสร้างรายการบัญชีดังนี้ :

เดบิต          เงินเดือน,ค่าแรง,ค่าล่วงเวลา และรายได้อื่นๆ
                  เครดิต       บัญชีเงินเดือนและค่าแรง

เดบิต          บัญชีเงินเดือนและค่าแรง
                  เครดิต       ภาษีหัก ณ ที่จ่าย,เงินประกันสังคม,เงินสะสมกองทุนฯ 
                                   และ รายการหักอื่นๆ

และถ้าเป็นรายการเงินประกันสังคมและเงินสะสมกองทุนฯจะสร้างรายการเพิ่มดังนี้ :

       เดบิต            เงินประกันสังคม (นายจ้าง), เงินสะสมกองทุนฯ (นายจ้าง)
                           เครดิต         เงินประกันสังคม,เงินสะสมกองทุนฯ

หมายเหตุ : บัญชีเงินเดือนและค่าแรง หรือ ที่ภาษาอังกฤษจะใช้คำว่า "Payroll" เป็นบัญชีประเภทสินทรัพย์ ไม่ใช่ เงินเดือน (หรือ Salary) ที่เป็นบัญชีประเภท ค่าใช้จ่าย (รหัสบัญชี เงินเดือนที่เป็นค่าใช้จ่ายให้กำหนดที่ รหัสบัญชีรายได้/รายการหัก) และภายหลังเมื่อมีการโอนข้อมูลเข้าสู่ GL แล้ว บัญชีเงินเดือนและค่าแรง จะมียอดทางด้านเครดิตตามจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายให้พนักงาน