ความหมายของรายการในจอภาพเพิ่มแก้ไขแฟ้มผังบัญชี เมื่อกด F3

คำอธิบายรายการต่างๆ

• งวดบัญชี คือ ระยะรอบบัญชีในแต่ละเดือน/ปี
• ยอดคงเหลือ คือ ยอดที่เกิดขึ้นเฉพาะในงวดนั้นๆ (เป็นคนละตัวกับที่แสดงในงบการเงิน เช่น ในเดือนที่แล้วตัวเลขของงบทดลองในบัญชีเงินสด คือ 5000 บาท แต่ในเดือนนี้ตัวเลขในงบทดลองเป็น 7000 บาท ดังนั้นยอดคงเหลือในช่องนี้จะเท่ากับ 2000 บาท)
• รายงาน(1) คือ เป็นตัวเลขสำหรับรายงานงบกำไรสะสมคือถ้าบัญชีที่นอกเหนือจากบัญชีประเภทราย ได้และค่าใช้จ่ายแล้วมีการบันทึก เดบิตหรือเครดิตกับบัญชีกำไรสะสม ตัวเลขนั้นก็จะถูกนำมาใส่ในช่องนี้ เช่น การจ่ายเงินปันผลจะต้องลง เดบิต บัญชีกำไรสะสมและเครดิตบัญชีเงินปันผล ซึ่งในช่องรายงาน(1) ของบัญชีเงินปันผลก็จะนำตัวเลขนี้มาเก็บไว้ (รายงานงบกำไรสะสมจะมีตัวเลขนี้มาหักออก)
• รายงาน(2) คือ จะใช้สำหรับรายงานงบแสดงการเปลี่ยนแปลงฐานะทางการเงิน โดยจะนำบัญชีที่เดบิตหรือเครดิตกับ บัญชีสินทรัพย์หมุนเวียน ที่ไม่ใช่บัญชีประเภทรายได้หรือค่าใช้จ่าย มาใส่ตัวเลขไว้
• รายงาน(3) คือ จะใช้สำหรับรายงานงบกระแสเงินสด โดยจะนำบัญชีที่เดบิตหรือเครดิตกับ บัญชีเงินสดที่ไม่ใช่บัญชีประเภทรายได้หรือค่าใช้จ่าย มาใส่ตัวเลขไว้
  
  

หมายเหตุ : โดยปกติแล้วตัวเลขต่างๆที่ท่านเห็นอยู่นี้ โปรแกรมจะนำมาใส่ไว้ให้เอง หลังจากที่ท่านได้ป้อนข้อมูลตามปกติ ดังนั้นหากท่านจะแก้ไขควรทำด้วยความระมัดระวังอย่างยิ่ง และควรสำรองข้อมูลก่อนการแก้ไขทุกครั้ง