Advanced Search
Tools
Rss หมวดหมู่

ธุรกิจการให้บริการจะไม่ต้องออกใบกำกับให้จนกว่าจะได้รับเงิน หากต้องออกควรทำอย่างไร

Views: 12645 Last Updated: 21/08/2012 13:44

วิธีการแก้ไข

  1. ให้คุณสร้างรหัสบัญชี
    1401 รายได้ค้างรับ ประเภทบัญชี สินทรัพย์หมุนเวียน
    1402 ภาษีมูลค่าเพิ่มค้างรับ ประเภทบัญชี สินทรัพย์หมุนเวียน

     
  2. ให้กำหนดเลขที่บัญชีสำหรับระบบ ที่ได้กำหนดไว้ในระบบบัญชีแยกประเภท และ เมื่อกำหนดถึงเลขที่บัญชีขายสินค้าให้กดปุ่ม F4 ให้บันทึกเพิ่ม ช่องที่ 2 1401 คู่กับ 1402 ดังรูป




     

    บันทึกที่โปรแกรมขายสินค้าและออกใบกำกับ

    - รหัสบัญชีแยกประเภท บันทึก 1401
    - ช่องส่วนลดพิเศษ ให้บันทึกติดลบเท่ากับจำนวนมูลค่าเพิ่ม (-7%)
    - ช่องมูลค่าเพิ่มไม่ต้องบันทึก

     

    - เมื่อบันทึกเรียบร้อยแล้วให้กด F10 เพื่อบันทึกข้อมูล
    - รูปบัญชีที่ได้ เมื่อโอนเข้าโปรแกรมบัญชีแยกประเภท

     
    Dr.
     ลูกหนี้
          Cr. รายได้ค้างรับ (1401)
                ภาษีค้างรับ (1402)

     

     
  3. บันทึกการออกใบวางบิล (ถ้าไม่มีวางบิล ให้ข้ามข้อนี้ไป) 

     
  4. บันทึกรายการชำระเงินเป็นเช็ค หรือ เงินสด เช่น 
    ค่าบริการ 10000 บาท/ มูลค่าเพิ่ม 700 บาท / หัก ณ. ที่จ่าย 300 (3% ของ 10000 บาท) รอบแรก 10400 และ บันทึกอีกครั้งเลือกรายการเป็น หัก ณ.ที่จ่าย 300

    - รูปบัญชีที่ได้ เมื่อโอนเข้าโปรแกรมบัญชีแยกประเภท

     
     
    Dr. เช็ครับล่วงหน้า 10400
          หัก ณ ที่จ่าย 300
          Cr. ลูกหนี้ 10700 

     

     
  5. เมื่อได้รับเงินก็บันทึกการออกใบกำกับภาษีให้กับลูกค้าตามปกติ

    - รูปบัญชีที่ได้ เมื่อโอนเข้าโปรแกรมบัญชีแยกประเภท

     
     
    Dr. ลูกหนี้ 10700
          Cr. รายได้ 10000 
               มูลค่าเพิ่ม 700

     

     
  6. บันทึกรายการชำระเงินเป็นเช็ค 2 ครั้ง โดยบันทึกด้วยจำนวนเงินค่าบริการคือ 10000 บาท และ บันทึกด้วยจำนวน มูลค่าเพิ่ม คือ 700 บาท

    - รูปบัญชีที่ได้ เมื่อโอนเข้าโปรแกรมบัญชีแยกประเภท

     
     
    Dr. เช็ครับล่วงหน้า 10700
          Cr. ลูกหนี้ 10700 

     

     
  7. บันทึกรายการปรับปรุงเช็ครับล่วงหน้า ที่หัวข้อ Edit> ปรับปรุงเช็ครับล่วงหน้า จะมีช่องเข้าบัญชีให้บันทึกรหัสบัญชี 1401 จำนวน 10000 แล้วกด F10 และบันทึกอีกรอบ 1402 จำนวน 700 แล้วกด F10

    - รูปบัญชีที่ได้ เมื่อโอนเข้าโปรแกรมบัญชีแยกประเภท

     
     
    Dr. รายได้ค้างรับ 10000
          ภาษีค้างรับ 700
          Cr. เช็ครับล่วงหน้า 10700 

     

Copyright © Business Soft Co., Ltd. All Rights Reserved. | Privacy Policy | เลขที่ทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ : 0105533127851