การกำหนดรหัสผ่านสำหรับรายงาน

หลังจากที่ได้กำหนดรหัสผ่านสำหรับระบบแล้ว ในส่วนของรายงานแต่ละรายงานซึ่งเป็นความลับของทางบริษัท ที่ไม่ควรเปิดเผยต่อพนักงานที่ไม่เกี่ยวข้อง โปรแกรมมีวิธีการกำหนดรหัสผ่านสำหรับรายงาน โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. เลือกโปรแกรมที่ต้องการสร้างรหัสผ่านสำหรับรายงาน (ในที่นี้เลือก โปรแกรมบัญชีแยกประเภท)  
2. ไปที่หัวข้อ Others > ตั้งรหัสผ่านสำหรับรายงาน ดังภาพ
   
              
   
   
3. ในช่องรายการ กำหนดรหัสผ่านสำหรับรายงาน ให้เลือกหัวข้อที่ต้องการกำหนดรหัสผ่าน โดยแบ่งออกได้ดังนี้
• ไม่ต้องใส่รหัสผ่าน
• เฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านลำดับที่ 1 เท่านั้นที่เข้าไปใช้งานได้
• เฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านลำดับที่ 1 และ ลำดับที่ 2 เท่านั้นที่จะเข้าไปใช้งานได้
• เฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านละดับที่ 1, 2 และ 3 สามารถเข้าไปใช้งานได้
• เฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านละดับที่ 1, 2 ,3 และ 4 สามารถเข้าไปใช้งานได้ 
• เฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านละดับที่ 1, 2 , 3, 4 และ 5 สามารถเข้าไปใช้งานได้ 
  
  
  
  
4. และเมื่อเรียกดูรายงานสมุดรายวันทั่วไป โปรแกรมจะให้ใส่รหัสผ่านก่อน ที่จะเข้าไปดูรายงาน ดังภาพ