บันทึกรายการในโปรแกรมขายสินค้า ใส่วันที่แล้วโปรแกรมค้าง

ในขณะที่ทำการบันทึกรายการใบกำกับ พอใส่วันที่ของใบกำกับแล้วปรากฏว่าโปรแกรมค้างไม่ทำงาน

สาเหตุ เกิดจากเลขที่ Running ของใบกำกับเต็ม เช่นกำหนดเลขเริ่มต้นที่ 01/001 เมื่อใบกำกับวิ่งมาถึงเลข 01/999 โปรแกรมจะไม่สามารถนำลำดับที่ใบถัดไปมาให้ได้

วิธีการแก้ไข

1. เรียกโปรแกรมขายสินค้าและออกใบกำกับ ไปที่รายการ "กำหนดรูปแบบของใบกำกับ"

2. นำเครื่องหมาย "ถูก" ที่ช่องรายการ "ให้โปรแกรมตรวจสอบเลขที่ใบกำกับโดยอัตโนมัติ" ออก แล้วคลิก "ตกลง"

3. ให้ไปบันทึกรายการใบกำกับใหม่ โดยให้กำหนดเลขที่ตั้งต้นของใบกำกับใหม่ เช่น เลขใบกำกับเดิมเป็น 01/0001 ก็ให้เปลี่ยนเป็น 02/0001 เมื่อออกใบกำกับเสร็จแล้วให้นำเครื่องถูกกลับไปใส่ในช่องรายการ  "ให้โปรแกรมตรวจสอบเลขที่ใบกำกับโดยอัตโนมัติ" เหมือนเดิม เพื่อที่ว่าในครั้งต่อไป โปรแกรมจะได้ Run เลขใบกำกับใบถัดไปให้อัตโนมัติ