ถามคำถาม | Advanced Search
Tools
Rss หมวดหมู่

การแยกรายการสมุดรายวัน ที่โอนมาจากโปรแกรมลูกหนี้ฯ และเจ้าหนี้ฯ

Views: 9349 Last Updated: 22/04/2014 10:15

วิธีการแยกรายการสมุดรายวันจากบัญชีแยกประเภท ที่โอนมาจากโปรแกรมลูกหนี้ฯ และเจ้าหนี้ฯ  โดยปกติตามข้อบังคับของกระทรวงพาณิชย์การจัดทำบัญชีกิจการ จะต้องจัดทำบัญชีทั้งหมด 5 เล่มด้วยกัน ดังนี้ :

  1. สมุดรายวันซื้อสด
  2. สมุดรายวันซื้อเชื่อ
  3. สมุดรายวันขายสด
  4. สมุดรายวันขายเชื่อ
  5. สมุดเงินสด

บนโปรแกรมระบบบัญชี EASY-ACC เวอร์ชั่น 4.30F ได้เพิ่มคุณสมบัติดังกล่าว ตามที่กระทรวงพาณิชย์ได้กำหนดไว้ คือ สามารถกำหนดสมุดรายวันฯ โดยจำแนกเป็นเล่ม ซึ่งรายการต่างๆ ที่มาจากการนำข้อมูลจากเจ้าหนี้ฯ ลูกหนี้ฯ เข้าสู่แยกประเภทนั้น สามารถแยกเป็นรายการต่างๆ ได้ โดยกำหนดให้เป็นสมุดเจ้าหนี้ค้างชำระ สมุดเจ้าหนี้เงินสด สมุดเจ้าหนี้เช็ค สมุดลูกหนี้ค้างชำระ สมุด ลูกหนี้เงินสด สมุดลูกหนี้เช็ค-บัตรเครดิต ซึ่งสมุดแต่ละเล่ม ท่านสามารถสร้างขึ้นมาได้ดังนี้ :

  1. ให้ทำการนำข้อมูลจาก AP,AR เข้าสู่ GL ให้เรียบร้อย
  2. ไปที่ GL เลือก Others/สร้างแฟ้มเริ่มต้นระบบ/รายละเอียดของกิจการ
  3. ระบบสมุดรายวันทั่วไปหลายเล่ม? ให้กำหนดเป็น หลายเล่ม

      4.  ไปที่ Edit / สมุดรายวันทั่วไป จากนั้น จะปรากฏ Journal Code Lookup

      5.   ให้กด ALT+F5 จะปรากฏ คุณต้องการประมวลผลใหม่? ให้ตอบ YES





         6.  จะปรากฏสมุดรายวันทั่วไปขึ้นมาใหม่อีก 6 เล่ม :




            6.1 AP-A คือ สมุดรายวันที่มาจากเจ้าหนี้ที่เลือกรายการเป็น เจ้าหนี้
            6.2 AP-C คือ สมุดรายวันที่มาจากเจ้าหนี้ที่เลือกรายการเป็น เงินสด
            6.3 AP-H คือ สมุดรายวันที่มาจากเจ้าหนี้ที่เลือกรายการเป็น เช็ค
            6.4 AR-C คือ สมุดรายวันที่มาจากลูกหนี้ที่เลือกรายการเป็น เงินสด 
            6.5 AR-H คือ สมุดรายวันที่มาจากลูกหนี้ที่เลือกรายการเป็น เช็ค
            6.6 AR-I คือ สมุดรายวันที่มาจากลูกหนี้ที่เลือกรายการเป็น ลูกหนี้


        หมายเหตุ : สามารถประยุกต์ใช้เป็นรายงาน สมุดรายวันซื้อ,สมุดรายวันขาย ตามที่กระทรวงพาณิชย์กำหนดได้ โดยทำดังนี้ :

  • เมื่อต้องการพิมพ์ สมุดรายวันซื้อ ให้พิมพ์เล่มที่ AP-A ถึง AP-H
  • เมื่อต้องการพิมพ์ สมุดรายวันขาย ให้พิมพ์เล่มที่ AR-C ถึง AR-I 

Copyright © Business Soft Co., Ltd. All Rights Reserved. | Privacy Policy | เลขที่ทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ : 0105533127851