| |
| |
การแยกรายการสมุดรายวัน ที่โอนมาจากโปรแกรมลูกหนี้ฯ และเจ้าหนี้ฯ
| Views: 21445 Last Updated: 22/04/2014 10:15 |
|
|
วิธีการแยกรายการสมุดรายวันจากบัญชีแยกประเภท ที่โอนมาจากโปรแกรมลูกหนี้ฯ และเจ้าหนี้ฯ โดยปกติตามข้อบังคับของกระทรวงพาณิชย์การจัดทำบัญชีกิจการ จะต้องจัดทำบัญชีทั้งหมด 5 เล่มด้วยกัน ดังนี้ : - สมุดรายวันซื้อสด
- สมุดรายวันซื้อเชื่อ
- สมุดรายวันขายสด
- สมุดรายวันขายเชื่อ
- สมุดเงินสด
บนโปรแกรมระบบบัญชี EASY-ACC เวอร์ชั่น 4.30F ได้เพิ่มคุณสมบัติดังกล่าว ตามที่กระทรวงพาณิชย์ได้กำหนดไว้ คือ สามารถกำหนดสมุดรายวันฯ โดยจำแนกเป็นเล่ม ซึ่งรายการต่างๆ ที่มาจากการนำข้อมูลจากเจ้าหนี้ฯ ลูกหนี้ฯ เข้าสู่แยกประเภทนั้น สามารถแยกเป็นรายการต่างๆ ได้ โดยกำหนดให้เป็นสมุดเจ้าหนี้ค้างชำระ สมุดเจ้าหนี้เงินสด สมุดเจ้าหนี้เช็ค สมุดลูกหนี้ค้างชำระ สมุด ลูกหนี้เงินสด สมุดลูกหนี้เช็ค-บัตรเครดิต ซึ่งสมุดแต่ละเล่ม ท่านสามารถสร้างขึ้นมาได้ดังนี้ : - ให้ทำการนำข้อมูลจาก AP,AR เข้าสู่ GL ให้เรียบร้อย
- ไปที่ GL เลือก Others/สร้างแฟ้มเริ่มต้นระบบ/รายละเอียดของกิจการ
- ระบบสมุดรายวันทั่วไปหลายเล่ม? ให้กำหนดเป็น หลายเล่ม
4. ไปที่ Edit / สมุดรายวันทั่วไป จากนั้น จะปรากฏ Journal Code Lookup 5. ให้กด ALT+F5 จะปรากฏ คุณต้องการประมวลผลใหม่? ให้ตอบ YES
6. จะปรากฏสมุดรายวันทั่วไปขึ้นมาใหม่อีก 6 เล่ม :
6.1 AP-A คือ สมุดรายวันที่มาจากเจ้าหนี้ที่เลือกรายการเป็น เจ้าหนี้ 6.2 AP-C คือ สมุดรายวันที่มาจากเจ้าหนี้ที่เลือกรายการเป็น เงินสด 6.3 AP-H คือ สมุดรายวันที่มาจากเจ้าหนี้ที่เลือกรายการเป็น เช็ค 6.4 AR-C คือ สมุดรายวันที่มาจากลูกหนี้ที่เลือกรายการเป็น เงินสด 6.5 AR-H คือ สมุดรายวันที่มาจากลูกหนี้ที่เลือกรายการเป็น เช็ค 6.6 AR-I คือ สมุดรายวันที่มาจากลูกหนี้ที่เลือกรายการเป็น ลูกหนี้
หมายเหตุ : สามารถประยุกต์ใช้เป็นรายงาน สมุดรายวันซื้อ,สมุดรายวันขาย ตามที่กระทรวงพาณิชย์กำหนดได้ โดยทำดังนี้ : - เมื่อต้องการพิมพ์ สมุดรายวันซื้อ ให้พิมพ์เล่มที่ AP-A ถึง AP-H
- เมื่อต้องการพิมพ์ สมุดรายวันขาย ให้พิมพ์เล่มที่ AR-C ถึง AR-I
|
| |
|
หมวดหมู่ 
