ถามคำถาม | Advanced Search
Tools
Rss หมวดหมู่

 Featured
นำเข้าข้อมูลลูกค้า (AR) จากโปรแกรมอื่นมาใช้งานบนโปรแกรมบัญชี EASY-ACC

Views: 2835 Last Updated: 30/03/2015 16:08

สำหรับผู้ต้องการนำเข้าข้อมูลลูกค้าจากโปรแกรมอื่น มาใช้งานในโปรแกรมบัญชี EASY-ACC สามารถนำเข้าได้โดยใช้โปรแกรม ECIMPCUST เป็นโปรแกรมเสริมการทำงานเพื่อนำเข้าข้อมูลเฉพาะในส่วนของข้อมูลลูกค้ามาสร้างในโปรแกรมให้โดยอัตโนมัติ โดยมีขั้นตอนดังนี้

การเตรียมข้อมูล

  1. นำข้อมูลจากโปรแกรมอื่นมาแปลงให้รูปให้รูปของ MS-Excel 
  2. จัดรูปแบบข้อมูลให้ได้ตามแบบที่กำหนดไว้นี้ คลิก...ดาวน์โหลดรูปแบบการนำเข้า
    ข้อมูลที่มีเครื่องหมาย * จำเป็นต้องมี ส่วนข้อมูลอื่นถ้าไม่มีสามารถเว้นไว้ก่อนได้


    ชื่อข้อมูล

    คำอธิบาย

    *รหัสลูกค้า

    ไม่เกิน 10 ตัวอักษร

    ชื่อลูกหนี้/ลูกค้า

     

    ที่อยู่   บรรทัดที่ 1

     

    ที่อยู่   บรรทัดที่ 2

     

    โทรศัพท์

     

    ติดต่อกับ

     

    ที่อยู่อีเมล


    ประเภทลูกหนี้ (01-60)

    ใส่ค่า   01-60 ถ้ายังไม่กำหนดให้ระบุ 01 ทั้งหมดก่อน เพราะ สามารถเปลี่ยนแปลงได้ภายหลัง

    เลขประจำตัวผู้เสียภาษี

     

    สาขาที่ (0=สำนักงานใหญ่, 1-99999)


    วันที่เริ่มติดต่อ 

    รูปแบบเป็น   DD/MM/YY,  YY = ปี พ.ศ. 

    การชำระเงิน (วัน) 

    (0=เงินสด, 1-999)

    วงเงินอนุมัติ


    รหัสพนักงานขาย


    ราคาขาย (A-C)

    ปกติ = A

      วางบิล 1 (1-31) รูปแบบเป็น   DD/MM/YY,  YY = ปี พ.ศ.

    วางบิล 2 (1-31)

    รูปแบบเป็น  DD/MM/YY,  YY = ปี พ.ศ.

    วางบิล 3 (1-31)

    รูปแบบเป็น  DD/MM/YY,  YY = ปี พ.ศ.

    วันที่ขายล่าสุด 

    รูปแบบเป็น  DD/MM/YY,  YY = ปี พ.ศ.

    รับเงินครั้งล่าสุด 

    รูปแบบเป็น  DD/MM/YY,  YY = ปี พ.ศ.


  3. เมื่อใส่ข้อมูลเสร็จเรียบร้อยให้บันทึกไฟล์เป็นรูปแบบ CSV โดยคลิกที่ File > Save as ใส่ชื่อไฟล์เป็น ecimpcust.csv แนะนำให้เก็บลงใน Flashdrive เพื่อความสะดวกในการนำไปใช้งาน 


ขั้นตอนการนำเข้า

  1. ดาวน์โหลดโปรแกรม ECIMPCUST  คลิกดาวน์โหลด 
  2. จะได้ไฟล์ ECIMPCUST.ZIP ให้ทำการแตก Zip ไฟล์ และ Copy ไฟล์ไปไว้ในโฟลเดอร์ที่ติดตั้งโปรแกรม EASY-ACC (ปกติจะติดตั้งอยู่ที่ C:\ECACC32 )
  3. นำไฟล์ข้อมูลที่ได้จัดเตรียมไว้ (ในขั้นตอนการเตรียมข้อมูล) Copy ไปไว้ที่เดียวกับโปรแกรม EASY-ACC (คือที่โฟลเดอร์ C:\ECACC32 หรือตามที่ได้ติดตั้งโปรแกรมไว้)
  4. เรียกโปรแกรม ECIMPCUST.EXE เมื่อจอภาพ Select Directory แสดง ให้เลือกไดเร็คทอรี่ที่จะนำข้อมูลเข้า



  5. เลือกไฟล์ที่จะนำข้อมูลเข้า แล้วคลิก Import



    เมื่อมีข้อความตามรูปขึ้นแสดงว่าข้อมูลที่เตรียมไว้ได้เข้าไปในแฟ้มข้อมูลของโปรแกรม EASY-ACC เสร็จเรียบร้อยแล้ว สามารถใช้งานได้ทันที



Copyright © Business Soft Co., Ltd. All Rights Reserved. | Privacy Policy | เลขที่ทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ : 0105533127851