การตั้งค่าการส่งรายงานผ่านอีเมล จะต้องกำหนดค่าของ SMTP ซึ่งเป็นส่วนที่จะใช้ส่งอีเมล ในที่นี้จะยกตัวอย่างการตั้งค่าของ Gmail หากคุณใช้บริการอีเมลจากผู้ให้บริการรายอื่น โปรดศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมจากผู้ให้บริการรายนั้น
การตั้งค่าใน Gmail
การตั้งค่าใน Gmail เป็นการอนุญาตให้โปรแกรมอื่นที่ไม่ได้พัฒนาโดย Google สามารถใช้คุณสมบัติของ Gmail ในการรับส่งเมลได้ หากคุณ Login Gmail อยู่ในตอนนี้ ให้คลิกที่ลิ้งค์นี้เพื่อเข้าสู่การตั้งค่าได้เลย
คลิก >> การตั้งค่า Gmail เพื่อใช้งานร่วมกับโปรแกรม EASY-ACC
ต้องทำการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน
1.คลิกเลือก ความปลอดภัย คลิก การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน
![](https://www.businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01659/gmail setup02.png)
2. กด เริ่มต้นใช้งาน > ทำตามขั้นตอน
![](https://www.businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01659/gmail setup01.png)
3. กรอกเบอร์โทรศัพท์ ( เพื่อให้ระบบ gmail ส่ง code ยืนยันใน sms) > กดถัดไป
![](https://www.businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01659/gmail setup03.png)
4. กรอกรหัส code ที่ได้รับ sms จากมือถือ
![](https://www.businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01659/gmail setup04.png)
5. กลับมาที่หน้า ความปลอดภัย > เลือก รหัสผ่านสำหรับแอป
![](https://www.businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01659/gmail setup05.png)
6. คลิกเลือกแอป > เลือก (ชื่อกำหนดเอง) อื่น
![](https://www.businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01659/gmail setup06.png)
7. พิมพ์ชื่อ จะเป็นชื่ออะไรก็ได้ > กด สร้าง
![](https://www.businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01659/gmail setup07.png)
8.จะได้ code ตรงช่องรหัสผ่านของแอปสำหรับอุปกรณ์
![](https://www.businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01659/gmail setup08.png)
9.ให้นำ code ตรงช่องรหัสผ่านของแอปสำหรับอุปกรณ์ มากรอกในโปรแกรมเงินเดือน EASY-ACC PAYROLL
การตั้งค่าในโปรแกรม
ไปที่รายงาน พิมพ์ใบแจ้งเงินได้ > E-Payslip คลิกที่ปุ่ม Drop Down เลือก ตั้งค่า SMTP
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01659/6-3-2563 14-50-43.png)
มีรายละเอียดที่ต้องบันทึกในจอภาพดังนี้
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01659/6-3-2563 14-53-13.png)
โฮส : เลือกผู้ให้บริการ ที่โปรแกรมได้จัดเตรียมไว้ ได้แก่ Gmail, Hotmail, Yahoo และ กำหนดเอง
พอร์ต : สำหรับ Gmail คือ 587 สำหรับผู้ให้บริการรายอื่น โปรดศึกษาการตั้งค่าพอร์ตจากผู้ให้บริการรายนั้น
User Name : ชื่อ User ของอีเมลที่จะใช้ส่ง
Password : นำรหัส code ตรงช่องรหัสผ่านของแอปสำหรับอุปกรณ์ มากรอกตรงช่อง Password > กด ตกลง
เมื่อกำหนดค่าเรียบร้อยให้คลิก ทดสอบส่งอีเมล หากกำหนดค่าทุกอย่างถูกต้อง จอภาพจะแสดงข้อความตามนี้
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01659/5-3-2563 13-43-53.png)
กรณีที่เกิดข้อความแสดงข้อผิดพลาด (ตามรูป) ส่งอีเมลไม่สำเร็จให้ตรวจสอบชื่อ User และ Password แล้วทดลองส่งใหม่อีกครั้ง
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01659/6-3-2563 14-54-25.png)
การตั้งค่า SMTP กรณีใช้ Hotmail
คลิก เพื่อดูวิธีการตั้งค่าสำหรับ Hotmail
เลือก กำหนดเอง และใส่ค่า smtp.office365.com ตามรูป เมื่อใส่ชื่อ User และ Password แล้ว คลิกทดสอบส่งอีเมล
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01659/01-02-65 11-24-40.png)
คลิกที่รูป ดูคลิปอธิบายการตั้งค่า E-Payslip
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01659/17-8-2563 10-48-12.png)