การบันทึกรายการส่งคืนสินค้า กรณีที่ผู้ขายออกใบส่งคืนให้

สมมุติว่าได้รับใบรับคืนสินค้าจากผู้ขาย เราจะนำมาบันทึกในโปรแกรม ให้บันทึกดังนี้

1. เรียกโปรแกรมเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย ไปที่รายการ Edit > รายการบันทึกประจำวัน

2. ใส่รายละเอียด  วันที่ เลขที่ใบรับคืน จำนวนเงิน ให้ใส่เป็นจำนวนติดลบ ภาษีมูลค่าเพิ่ม และอาจจะระบุหมายเหตุว่า คืนสินค้าจากใบกำกับใบเดิมเลขที่อะไร ก็ได้

3. บันทึกรายการ รายการที่บันทึกจะมีผลในรายงานภาษีซื้อ

4. ในการชำระเงิน โปรแกรมจะไม่ยอมให้ชำระเงินเป็นยอดติดลบ ดังนั้น จะต้องนำรายการที่ส่งคืนมารวมยอดกับยอดเดิมที่สั่งซื้อไป เพื่อเป็นการลดยอดเงินที่จะชำระไป โดยจะต้องออกเป็นใบรับวางบิล

การปรับยอดสินค้า

1) เรียกโปรแกรมสินค้าคงคลัง ไปที่รายการ Edit > รายการบันทึกประจำวัน

2) เลือกรายการ "ซื้อ" ใส่จำนวนสินค้าที่ส่งคืนเป็นจำนวน "ติดลบ"