รายการค่าใช้จ่ายที่มีบันทึกตั้งยอด และจ่ายเงินเป็นบางส่วน สมมุติว่า เป็นค่าบริการ จำนวนเงิน 500,000 บาท ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% มีหัก ณ ที่จ่าย 3% และประกันผลงาน 5%
จำนวนเงินที่จ่าย 493,250 บาท
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3% จากยอด 500,000 เท่ากับ 15,000 บาท
ประกันผลงาน 5% ของยอด 535,000 เท่ากับ 26,750 บาท
มีขั้นตอนบันทึกดังนี้
รหัสบัญชีที่ต้องสร้างเตรียมไว้
1) เงินประกันผลงาน ประเภทบัญชีหนี้สินอื่น
การบันทึกรายการในโปรแกรมเจ้าหนี้
1) เรียกโปรแกรมเจ้าหนี้ ไปที่รายการ Edit รายการบันทึกประจำวัน ให้บันทึกรายการตั้งยอด
2) หากต้องการออกใบรับวางบิล ก็ไปที่รายการ Edit ออกใบรับวางบิล ได้ หากไม่ต้องการก็ให้ข้ามขั้นตอนนี้ไป
3) บันทึกรายการชำระเงิน จะแยกเป็น 3 รายการ โดยในส่วนเงินประกันผลงาน เราอาจจะให้ใบสำคัญจ่ายกับทางเจ้าหนี้ เพื่อมาขอรับเงินประกันผลงานคืนไว้เป็นหลักฐานได้
คืนเงินประกันผลงาน
1) ไปที่รายการ Edit บันทึกรายการประจำวัน สร้างรายการคืนเงินประกันผลงาน
2) บันทึกรายการชำระเงิน
หมวดหมู่