บันทึกยอดทรัพย์สินยกมาในระบบสินทรัพย์ถาวร เพื่อคำนวณค่าเสื่อมราคา

กรณีที่คุณมีทรัพย์สินอยู่เดิมที่จะนำมาบันทึกในระบบสินทรัพย์ถาวรของโปรแกรมระบบบัญชี EASY-ACC Accounting System for Windows V2 จะมีขั้นตอนการบันทึก 2 ขั้นตอน

1) การบันทึกรายการในสมุดรายวันทั่วไป

2) การสร้างรายการทรัพย์สิน

การบันทึกรายการในสมุดรายวันทั่วไป

1) สร้างรหัสบัญชี มา 3 บัญชี ได้แก่

รหัสบัญชีสินทรัพย์ ประเภทบัญชี ที่ดิน อาคารและอุปกรณ์ ในที่นี้จะให้เป็นรหัส 1612

รหัสบัญชีค่าเสื่อมสะสม ประเภทบัญชีปรับยอดสินทรัพย์ ในที่นี้จะให้เป็นรหัส 1612.1

รหัสบัญชีค่าเสื่อมราคา ประเภทบัญชีค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ในที่นี้จะให้เป็นรหัส 5375

2) สมมุติว่า ได้ซื้อทรัพย์สิน 1 มามูลค่า 500,000 บาท เมื่อวันที่ 1 มกราคม 2564 จะนำมาบันทึกรายการในวันที่ 1 มกราคม 2565 มีค่าเสื่อมสะสมในปี 2564 สิ้นสุด ณ วันที่ 31/12/2564 เป็นจำนวน 99,999.80 บาท บันทึกรายการผ่านสมุดรายวันทั่วไป วันที่ 31 ธันวาคม 2564 ตามรูป

3) บันทึกค่าเสื่อมสะสม จำนวน 99,999.80 บาท ลงวันที่ 31 ธันวาคม 2564

4) พิมพ์รายงานสมุดรายวันทั่วไป จะได้รายงานดังนี้

5) เมื่อพิมพ์งบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล) ณ 31 ธันวาคม 2564 จะได้

สร้างรหัสและรายการทรัพย์สิน

1) ไปที่รายการ Update > ค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ > กำหนดกลุ่มบัญชีทรัพย์สิน 

2) สร้างกลุ่มรายการทรัพย์สินใหม่ตามรูป

3) สร้างรหัสทรัพย์สิน ไปที่รายการ Update > ค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ > เพิ่ม/แก้ไขรหัสทรัพย์สิน ให้สังเกตุช่องรายการ ค่าเสื่อมสะสมบันทึกเอง 99,999.80 บาท คือค่าเสื่อมสะสมที่ยกมา โดยคำนวณถึงวันที่ 31/12/2564 

4) หลังจากที่สร้างรายการทรัพย์สินเสร็จแล้วโปรแกรมจะคำนวณค่าเสื่อมราคาให้อัตโนมัติทันที