ซื้อสินค้าจากต่างประเทศ และเกิดกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน

กรณีสั่งซื้อสินค้าต่างประเทศ และได้จ่ายเงินไปก่อนล่วงหน้า เมื่อถึงวันรับสินค้าเกิดผลกำไรหรือขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน ณ. วันที่รับสินค้า

ตัวอย่างเช่น : ได้สั่งซื้อสินค้าจากต่างประเทศ เป็นจำนวนเงิน 1000 ดอลล่าร์ (1 ดอลล่าร์ = 40 บาท ) ทำสัญญา และโอนเงิน 40,000 บาท เพื่อจ่ายค่าสินค้าล่วงหน้าแบบเต็มจำนวน ครบกำหนด 3 เดือน ได้รับสินค้าส่งมาให้ ได้เกิดผลกำไรจากอัตราแลกเปลี่ยน (1 ดอลล่าร์ = 42 บาท ) ผลปรากฏเป็นเงิน 42,000 บาท ทางบริษัทได้รับผลกำไรจากอันตราแลกเปลี่ยนเป็นจำนวนเงิน 2,000 บาท จะต้องบันทึกข้อมูล เพื่อให้ แสดงในรายงานภาษีซื้อ เป็นจำนวนเงิน 42,000 บาท (กรณีลูกค้าไม่ได้ใช้ โปรแกรมสินค้าคงคลัง )

วิธีการประยุกต์

1. ให้สร้างรหัสบัญชีที่โปรแกรมบัญชีแยกประเภท
   
   - บัญชีเงินมัดจำจ่าย จัดอยู่ในประเภทบัญชีหนี้สินหมุนเวียน
   - บัญชีกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน จัดอยู่ในประเภทรายได้อื่น ๆ
   
   
2. บันทึกการจ่ายเงินมัดจำ ที่โปรแกรม เจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย (AP)
   
   ให้บันทึกที่โปรแกรมเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย หัวข้อ EDIT / บันทึกรายการประจำวัน เลือกรายการเป็นเงินสด หรือเช็ค ตามที่ได้สั่งจ่าย โดยใส่เลขที่บัญชีเป็น รหัสบัญชีเงินมัดจำจ่าย ในช่องจำนวนเงินให้ใส่ จำนวนเงินตามที่ได้จ่ายออกไป ในที่นี้คือ 40,000 บาท เสร็จแล้วกด F10 เพื่อบันทึกข้อมูล
   
   
   
   
3. เมื่อถึงกำหนดเวลา 3 เดือน ทางบริษัทได้รับสินค้าที่สั่งซื้อ พร้อมใบกำกับภาษี
   
   ให้บันทึกที่โปรแกรมเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย หัวข้อ EDIT / บันทึกรายการประจำวัน เลือกรายการเป็นเงินสด หรือเช็คตามที่ได้สั่งจ่าย โดยใส่เลขที่บัญชีเป็น รหัสบัญชีซื้อสินค้า ช่องจำนวนเงินให้ใส่ตามเอกสารที่ไดรับมา ในทีนี้ คือ 42,000 บาท กด F10 เพื่อบันทึกข้อมูล
   
   
   
   
4. จากนั้น ให้โอนรายการจากโปรแกรม เจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย ไปยังโปรแกรมแยกประเภท
   จะได้รายการ ตามที่บันทึกดังนี้
   
   วันที่ 01/07/45         DR. เงินมัดจำจ่ายล่วงหน้า                                       40,000.-
                                                    CR. เงินสด / เงินฝากธนาคาร                                       40,000.-
   
   วันที่ 01/09/45        DR. ซื้อสินค้า 42,000.-
                                            ภาษีซื้อ 2,940.- 
                                                   CR. เงินสด / เงินฝากธนาคาร                                        44,940.-
   
   ให้บันทึกรายการ ผลกำไรหรือขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนในโปรแกรมแยกประเภท
   
   วันที่ 01/09/45         DR. เงินสด / เงินฝากธนาคาร                                   42,000.-
                                                  CR. กำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน                            2,000.-
                                                          เงินมัดจำจ่ายล่วงหน้า                                            40,000.-