การนำรายการขายจากเครื่องหนึ่งไปตัดสต็อคอีกเครื่องหนึ่ง (สำหรับระบบแฟรนไชด์)

ในกรณีใช้โปรแกรม POS แยกหลายเครื่อง และไม่ได้ต่อเป็นระบบ LAN เอาไว้ แต่ต้องการตัด Stock ในที่เดียวกัน ให้ทำขั้นตอนดังนี้คือ

สมมุติว่า มีเครื่องที่ใช้โปรแกรม POS ทั้งหมด 2 เครื่องด้วยกัน โดยจะขายทั้ง 2 เครื่องแต่ต้องการตัด Stock ที่เครื่องที่ 1 เครื่องเดียว วิธีการทำในแต่ละวันคือ
 

เครื่องที่ 1 ในแต่ละวัน เครื่องที่ 1 ขายสินค้าจากโปรแกรม POS ตามปกติ เมื่อสิ้นวันเครื่องที่ 1 ให้สำรองแฟ้มข้อมูลใส่แผ่นไว้ เสร็จแล้วให้รนำส่งเงินสดของเครื่องที่ 1 และยืนยันรายการขายไปที่โปรแกรม EASY-ACC ที่รายการ Update>ยืนยันรายการบันทึก (การสำรองข้อมูลจะต้องทำก่อนที่จะนำส่งเงินสดในแต่ละวัน)

เครื่องที่ 2 ให้ติดตั้งเฉพาะโปรแกรม POS อย่างเดียว ในแต่ละวันเครื่องที่ 2 ก็ทำการขายสินค้าตามปกติพอสิ้นวันเครื่องที่ 2 ให้ออกมาอยู่ที่ C:ECACCDATAFILE> แล้วทำการ Copy file ชื่อ POSENT*.* ใส่แผ่น โดยพิมพ์ COPY C:ECACCDATAFILEPOSENT*.* A: กด Enter

หลังจากนั้น ให้นำแผ่นที่ Copy file จากเครื่องที่ 2 ไปลงที่เครื่องที่ 1 โดย Copy ไปไว้ที่ C:ECACCDATAFILE ของเครื่องที่ 1 โดยพิมพ์ COPY A:POSENT*.* C:ECACCDATAFILE กด Enter

แล้วเรียกเข้าโปรแกรม POS ของเครื่องที่ 1 ทดลองพิมพ์รายงาน ตรวจสอบข้อมูล ณ ปัจจุบัน ว่ารายการใบกำกับต่างๆเป็นรายการที่มาจากเครื่องที่ 2 หรือไม่

จากนั้นให้ไปที่รายการ EDIT>นำส่งเงินสดประจำวัน เสร็จแล้วก็ให้ทำการยืนยันรายการขาย จาก POS ไปตัด Stock ที่ โปรแกรม EASY-ACC (การ COPY ไฟล์จะต้องทำก่อนที่จะทำรายการ นำส่งเงินสดประจำวัน)