วิธีการปิดบัญชีสิ้นปีสำหรับโปรแกรม EASY-ACC Payroll

ก่อนที่จะท่านจะเริ่มบันทึกรายการรายได้ของพนักงานสำหรับปีถัดไป จะต้องทำการปิดบัญชีสิ้นปีก่อน แต่สำหรับโปรแกรมเงินเดือนและค่าแรง EASY-ACC Payroll จะมีข้อปฏิบัติที่จะต้องทำก่อนปิดบัญชีคือ

1. สำรองข้อมูลทั้งหมดให้เรียบร้อยก่อน
2. พิมพ์รายงานประจำเดือน และ รายงานประจำปีทั้งหมดให้เรียบร้อย

เพราะหลังจากที่คุณสั่งปิดบัญชีสิ้นปีแล้ว โปรแกรมจะล้างข้อมูลทั้งหมดออกจะเหลือแต่รหัสพนักงาน และ ยอดสะสมไว้เท่านั้น ดังนั้นถ้าคุณยังไม่ได้พิมพ์รายงานประจำปี และ ปิดบัญชีสิ้นปีไปแล้วก็จะต้องนำข้อมูลที่สำรองไว้กลับมาลงใหม่ สำหรับขั้นตอนการปิดบัญชีสิ้นปีของโปรแกรมเงินและค่าแรง EASY-ACC Payroll มีขั้นตอนดังนี้

1. ทำการสำรองแฟ้มข้อมูลให้เรียบร้อยก่อน
2. เรียกโปรแกรม ECPAY ไปที่หัวข้อ PERIOD เลือกรายการปิดบัญชีสิ้นปี
   
   
   
   
3. ใส่วันที่ปิดบัญชีสิ้นปี (ควรเป็น 31/12/xx) และ ตอบ Y ในช่องรายการพิมพ์รายงานประจำปีแล้ว เพื่อยืนยันว่าคุณได้พิมพ์รายงานแล้ว และตอบ Y ในช่องรายการสำรองแฟ้มข้อมูล ถ้าคุณสำรองแฟ้มข้อมูลแล้ว เสร็จแล้วกด F10
   
   
   
   
4. เลือก YES เพื่อเริ่มต้นการปิดบัญชีสิ้นปี
   
   
   
   
5. เมื่อขั้นตอนการปิดบัญชีเสร็จแล้วจะปรากฏจอภาพตามรูป