การกำหนดขอบเขตการทำงานในแต่ละรหัสผ่าน

หลังจากที่ได้กำหนดรหัสผ่านสำหรับระบบแล้ว โปรแกรมจะเป็นผู้กำหนดสิทธิการทำงานในแต่ละส่วนให้เองโดยอัตโนมัติ แต่ในบางครั้งผู้ใช้อาจต้องการกำหนดสิทธิในการใช้โปรแกรมให้มากขึ้น เช่น การบันทึกรายการประจำวันจะต้องให้ใส่รหัสผ่านก่อน หรือการสร้างรหัสใหม่จะต้องใช้รหัสผ่านลำดับที่ 1 และ 2 เท่านั้นเป็นต้น ซึ่งวิธีกำหนดขอบเขตการทำงานดังกล่าว จะทำได้เฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านลำดับที่ 1 เท่านั้น

ผลที่เกิดขึ้นจากการกำหนดระดับของรหัสผ่าน คือ หลังจากที่เรียกรายการนั้นๆ ขึ้นมาใช้งานจะต้องใส่รหัสผ่านก่อนจะเข้าไปใช้งาน ทั้งนี้เพื่อป้องกันมิให้ผู้ที่ไม่มีหน้าที่รับผิดชอบเข้าไปใช้งานได้

วิธีกำหนดขอบเขต

1. เลื่อนแถบแสงไปยังรายการที่ต้องการกำหนด สมมุติว่าเป็นรายการ Edit > รายการบันทึกประจำวัน กด Ctrl+Alt+P จะปรากฎช่องรายการขึ้นมา ดังภาพ
   
              
   
   
2. ในช่องรายการ "กำหนดรหัสผ่าน (Edit)" ให้เลือกหัวข้อที่ต้องการกำหนดรหัสผ่าน โดยแบ่งออกได้ดังนี้
• ไม่ต้องใส่รหรัสผ่าน
• เฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านลำดับที่ 1 เท่านั้นที่เข้าไปใช้งานได้
• เฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านลำดับที่ 1 และ ลำดับที่ 2 เท่านั้นที่จะเข้าไปใช้งานได้
• เฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านละดับที่ 1, 2 และ 3 สามารถเข้าไปใช้งานได้
• เฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านละดับที่ 1, 2 ,3 และ 4 สามารถเข้าไปใช้งานได้ 
• เฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านละดับที่ 1, 2 , 3, 4 และ 5 สามารถเข้าไปใช้งานได้ 
  
  
  
  
3. และเมื่อเรียกใช้งานในรายการบันทึกประจำวัน โปรแกรมจะให้ใส่รหัสผ่านก่อน ที่จะเข้าไปบันทึกรายการ ดังภาพ