วิธีการบันทึกรายการแบบรายเดือน และราย 15 วัน

Views: 18952 Last Updated: 13/07/2012 11:26

จะต้องกำหนด ในหัวข้อ Update / เพิ่มหรือแก้ไขรหัสพนักงาน เลือก เพิ่ม หรือ แก้ไข เพื่อใส่รายละเอียด

โดยจะต้องกำหนดประเภทของพนักงานแต่ละคนก่อนว่า พนักงานแต่ละคนจะอยู่ในประเภทใด โดยในโปรแกรมจะมีประเภทให้เลือกอยู่ 4 ประเภท คือ
- ประเภท เงินเดือน
- ประเภท ค่าแรงรายวัน
- ประเภท ค่าแรงรายชั่วโมง
- อื่น ๆ
จากนั้นท่านจะต้องกำหนดงวดการจ่ายเงินได้ให้กับพนักงาน ซึ่งโปรแกรมจะมีให้กำหนด

- เดือนละ 1 ครั้ง ความหมายคือ จ่ายเงิน เดือนละ 1 ครั้ง
- เดือนละ 2 ครั้ง ความหมายคือ จ่ายเงิน เดือนละ 2 ครั้ง
- เดือนละ 3 ครั้ง ความหมายคือ จ่ายเงิน เดือนละ 3 ครั้ง
- เดือนละ 4 ครั้ง ความหมายคือ จ่ายเงิน เดือนละ 4 ครั้ง เสร็จแล้วคลิก ตกลงเพื่อบันทึก
หลังจากกำหนดประเภทชองพนักงาน และงวดการจ่ายของพนักงานแต่ละคนเรียบร้อยแล้ว เมื่อถึงวันที่จะต้องจ่ายเงินได้ให้กับพนักงานรายอาทิตย์ ก็ให้ทำรายการที่หัวข้อ Edit / บันทึกรายการประจำวัน โดยให้เลือกเฉพาะรหัสพนักงานที่กำหนดงวดการจ่ายไว้เดือนละ 2 ครั้ง เท่านั้น มาเพื่อบันทึกรายการ เสร็จแล้วให้กด ตกลง หรือกด F10
จากนั้นให้ทำการคำนวณภาษีเงินได้ที่หัวข้อ Update / คำนวณรายได้และภาษี โดยเลือกงวดเดือนละ 2 ครั้งมาคำนวณ
ให้จัดพิมพ์รายงานต่างๆ ประจำงวดที่ต้องการออกมา ในหัวข้อ Report หลังจากที่จัดพิมพ์รายงานต่าง ๆ ตามที่ต้องการออกมาแล้ว ก็ให้สำรองแฟ้มข้อมูลใส่แผ่นดิสก์ที่หัวข้อ File / สำรองแฟ้มข้อมูล
หลังจากนั้นให้ปิดสิ้นงวด ที่หัวข้อ Period / ปิดสิ้นงวด โดยให้เลือกงวดการปิดเป็น งวดเดือนละ 2 ครั้ง เพื่อล้างยอดเงินงวดที่ 1 ออกไป และเพื่อให้โปรแกรมสะสมยอดการจ่ายเงินได้ไว้ที่รายงานประจำเดือน และรายงานประจำปี
เมื่อถึงงวดที่ 2 ก็จะมีพนักงาน 2 กลุ่มที่จะต้องจ่ายเงินคือ กลุ่มที่จ่ายเดือนละ 1 ครั้ง กับ กลุ่มที่จ่ายเดือนละ 2 ครั้ง 15 วันแรก(1-15) 1ครั้ง และอีก 15 วันหลัง(16-30) 1 ครั้ง ก็ให้ทำการบันทึกรายการที่หัวข้อ Edit / บันทึกรายการประจำวัน เหมือนกับข้อที่ 3 แต่สิ่งที่จะต้องทำเพิ่มเติมคือ จะต้องบันทึกรายการของพนักงานที่มีงวดการจ่าย เดือนละ 1 ครั้ง เข้าไปด้วย
จากนั้นให้คำนวณภาษีเงินได้ในงวดที่ 2 ซึ่งท่านจะต้องสั่งคำนวณ 2 ครั้ง คือ สั่งคำนวณงวดเดือนละ 2 ครั้ง กับงวดเดือนละ 1 ครั้ง
ให้จัดพิมพ์รายงานประจำงวดต่าง ๆ และ สำรองแฟ้มข้อมูลใส่แผ่นไว้ ซึ่งในงวดที่ 2 รายงานที่ออกมา จะมีรายการของพนักงาน 2 กลุ่ม คือ กลุ่มที่จ่ายเดือนละครั้ง กับกลุ่มที่จ่าย 15 วันครั้ง และเมื่อจัดพิมพ์รายงานและสำรองแฟ้มข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้ปิดสินงวด ที่หัวข้อPeriod / ปิดสิ้นงวด โดยการปิดสิ้นงวด จะต้องปิดสิ้นงวด 1 ครั้ง คือ ปิดสิ้นงวดเดือนละ 2 ครั้ง และไปปิดบัญชีสิ้นเดือน
เพื่อล้างยอดการจ่ายทั้งเดือนของพนักงานออกเพื่อให้โปรแกรมสะสมยอดการจ่ายในรายงานประจำปีเพื่อนำส่งในตอนสิ้นปีต่อไป

วิธีบันทึกรายการ และแบ่งการคำนวณเงินเดือนของพนักงานแบบรายเดือน และ ราย 15 วัน