วิธีการเพิ่มรูปภาพและโน้ตย่อในแฟ้มรหัสหลัก

โปรแกรม EASY-ACC สามารถที่จะเก็บรูปภาพ หรือ โน้ตย่อของรหัสหลักในโปรแกรม ได้แก่ รหัสบัญชีแยกประเภท, รหัสสินค้า, รหัสลูกค้า, รหัสเจ้าหนี้ ซึ่งสามารถนำไปประยุกต์การใช้งานได้หลายรูปแบบ อาทิ

• รหัสบัญชี : เก็บบันทึกรูปของสินทรัพย์ ในรหัสบัญชีประเภทสินทรัพย์
• รหัสสินค้า : ใส่รูปภาพของสินค้า เพื่อให้ทราบลักษณะของสินค้าที่ลูกค้าต้องการสั่งซื้อ และบันทึกโน้ตย่อเพื่อเก็บรายละเอียดของสินค้า
• รหัสลูกค้า : เก็บแผนที่ที่ตั้งของลูกค้า ใส่รายละเอียดข้อมูลของลูกค้าเพิ่ม เช่น เงื่อนไขในการสั่งซื้อต่างๆ
• รหัสเจ้าหนี้ : เก็บรายละเอียดเงื่อนไขในการสั่งซื้อ
• ฯลฯ

สำหรับตัวอย่างจะเป็นการใส่รูปภาพให้กับรหัสสินค้า สำหรับรหัสอื่นสามารถใช้วิธีการแบบเดียวกันได้

1. เรียกโปรแกรมสินค้าคงคลัง ไปที่รายการ Update > เพิ่มแก้ไขแฟ้มสินค้า
   
   
   
   
2. ถ้าเป็นรหัสสินค้าใหม่ จะต้องสร้างรหัสสินค้าให้เรียบร้อยก่อน จากนั้นให้เรียกรหัสสินค้านั้นขึ้นมา แล้วคลิกเม้าส์ขวาที่ช่องรหัสจะมีรายการย่อแสดงขึ้นมา ให้เลือก "แสดงไฟล์รูปภาพ" หรือกด Ctrl+F2 
   
   
   
   
3. กรณีที่ไม่พบไฟล์รูปภาพ โปรแกรมจะข้อความว่า "ไม่พบไฟล์รูปภาพหรือยังไม่กำหนด คุณต้องการกำหนดเดี๋ยวนี้" ให้คลิก [Yes]
   
   
   
   
4. จากนั้นให้คุณเลือกภาพจากที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณที่ได้จัดเตรียมไว้ แล้วคลิก [Open]
   
   
   
   
5. รูปภาพจะถูกนำมาเก็บไว้ในโปรแกรม พร้อมที่จะให้เรียกใช้งานต่อไป
   
   
   
   
6. สำหรับการใส่โน้ตย่อ ก็ใช้วิธีการแบบเดียวกับการใส่รูปภาพ ดูวิธีการเรียกตามข้อ 2 แต่ให้เลือกรายการย่อ "บันทึกโน้ตย่อ" หรือจะใช้กด Ctrl+F1 
   
   
   
   
7. ใส่รายละเอียดตามที่ต้องการลงไป
   
   
   
8. หากต้องการเปลี่ยนข้อมูลในอนาคต ก็ให้ใช้วิธีการเดียวกับการใส่รูปหรือโน้ตย่อนี้ ก็จะเป็นการแก้ไขโดยอัตโนมัติ