เทคนิคการใช้รายงานแบบตาราง (GRID)

Views: 21844 Last Updated: 15/07/2012 13:25

โปรแกรม EASY-ACC ได้เพิ่มการดูรายงานแบบตารางขึ้นมา ซึ่งเป็นรูปแบบการรายงานที่ไม่มีรูปแบบตายตัว สามารถปรับเปลี่ยนไปตามความต้องการในขณะนั้น เช่น จากรายงานรายการบันทึกประจำวันในโปรแกรมขายสินค้าและออกใบกำกับ (BI) สามารถที่จะ

เรียงลำดับการรายงานตามรหัสลูกค้า
คัดกรองข้อมูลเฉพาะของลูกค้ารายใดรายหนึ่ง หรือ เป็นช่วง
ดูผลงานของพนักงานขายแต่ละคน
จำนวนบิล และ มูลค่าการขายในแต่ละวัน
ฯลฯ

ซึ่งข้อมูลเหล่านี้ สามารถดูได้จากรายงานเพียงตัวเดียวเท่านั้น ซึ่งจะช่วยให้การวิเคราะห์การดำเนินงานทำได้อย่างสะดวกรวดเร็วมากขึ้น

เมื่อต้องการพิมพ์รายงานแบบตาราง ให้ไปที่หัวข้อ Report > เลือกรายงานที่ต้องการ > ตาราง
จับกลุ่มของข้อมูล ให้คลิกที่คอลัมม์ที่ต้องการ แล้วลากไปไว้ในส่วนของ Group Area รายงานจะทำการสร้างกลุ่มข้อมูลที่ต้องการให้ ซึ่งสามารถที่ลากกลุ่มที่ต้องการไปได้มากกว่า 1 กลุ่มได้
ทำการเรียงลำดับ ให้คลิกที่ชื่อคอลัมม์ที่ต้องการจัดเรียงใหม่ โดยในรายงานจะแสดงการเรียงลำดับจากน้อยไปมาก สลับกับ มากไปน้อย เมื่อคลิกซ้ำอีกครั้งหนึ่ง
เมื่อรายงานแสดงทางจอภาพ เมื่อคลิกที่ปุ่ม PUSH PIN เพื่อแยกรายงานออกมาจากตัวโปรแกรม ทำให้บันทึกรายการ หรือ ทำงานอื่นได้ โดยรายงานยังแสดงอยู่บนจอภาพ หรือ จะทำการเปรียบเทียบรายงาน 2 รายงานบนจอภาพก็ได้