เนื่องจากพิมพ์ พ.ศ.ผิด เป็น พ.ศ. 2505 ซึ่งได้ปิดงวดบัญชีไปแล้วจึงเข้าไปแก้ไขรายการบันทึกรับเงินไม่ได้
การแก้ไขสำหรับกรณีนี้ ท่านจะต้องระมัดระวังเป็นอย่างมาก เพราะ อาจจะทำให้ตัวเลขที่เก็บไว้ในโปรแกรมผิดพลาดได้ ก่อนจะทำการแก้ไขให้ทำขั้นตอนนี้เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล
1. ถ้าเป็นการใช้งานโปรแกรมบนระบบ LAN จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีผู้ใช้งานท่านอื่น เรียกโปรแกรมอยู่ ยกเว้นเครื่องที่จะทำการแก้ไขเท่านั้น
2. ทำการสำรองข้อมูลให้เรียบร้อย
ขั้นตอนการแก้ไข
1. เรียกโปรแกรม EASY-ACC ที่บันทึกรายการผิดพลาด
2. ไปที่ OTHERS > สร้างแฟ้มเริ่มต้นระบบ
3. กด Alt+F9 ช่องรายการวันที่เริ่มต้นงวดจากสีเทา (หรือสีฟ้า) จะเปลี่ยนเป็นช่องสีขาว จากนั้นให้เลื่อนเคอเซอร์ลงไปแก้ไขวันที่เริ่มต้งวดเป็นปี 2505
4. กด F10 หรือคลิก ตกลง เพื่อบันทึกรายการ
5. ไปลบรายการที่บันทึกผิดออก จากนั้นให้มาทำการปรับวันที่ริ่มงวดบัญชีใหม่เป็นปีปัจจุบัน ตามขั้นตอนที่ 1 - 4 อีกครั้ง
หมวดหมู่