สำหรับผู้ใช้เครื่องบันทึกเวลาโดยมีโปรแกรมจัดการบันทึกเวลาเข้าออก (Time Attendance) ซึ่งโปรแกรมเก็บบันทึกเวลาเข้าออกของพนักงาน จะมีส่วนที่นำข้อมูลออกเพื่อเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นได้ เช่น โปรแกรม EASY-ACC Payroll (สอบถามได้จากผู้จำหน่าย) โดยวิธีการนำข้อมูลออกในที่นี้เป็นตัวอย่างแสดงการนำข้อมูลออกจากโปรแกรมบันทึกเวลายี่ห้อหนึ่ง ทั้งนี้เพื่อเป็นแนวทางในการปรับใช้สำหรับเครื่องลงเวลาแต่ละรุ่น แต่ละยี่ห้อไป
1. เลือกส่วนที่โปรแกรมรวมยอดวันทำงานของพนักงานในแต่ละช่วงเวลาที่ต้องการ เช่น ตลอดทั้งเดือน ทุก 10 วัน ทุก 15 วัน
2. ให้กำหนดหนดนำข้อมูลออกเฉพาะ รหัสพนักงาน / จำนวนวันทำงาน / OT วันธรรมดา / OT วันหยุด / OT วันหยุดพิเศษ
3. ทำการ Export ข้อมูล
4. ก่อนจะนำข้อมูลออกให้กำหนดตัวแบ่งข้อมูลเป็น Space
5. เลือกการนำออกข้อมูลในรูปแบบของ Text ไฟล์ และกำหนดชื่อไฟล์ให้เป็น PRIMPORT.TXT จากนั้นในนำไฟล์ที่ Export ออกมาไปไว้ในโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลของ EASY-ACC Payroll (ปกติจะเก็บไว้ที่ \ecpay32\datafile)
หมายเหตุ รายละเอียดของข้อมูลนำออกของแต่ละโปรแกรมอาจจะไม่เหมือนกัน ให้สอบถามข้อมูลจากผู้จัดจำหน่ายโดยตรงอีกครั้ง
หัวข้ออื่นที่เกี่ยวข้อง
หมวดหมู่ 