เมื่อท่านได้ติดตั้งโปรแกรม EASY-ACC ACCOUNTING for Windows ลงไปในเครื่องแล้วและต้องการนำข้อมูลที่เป็น EASY-ACC version 4.3 มาเรียกใช้งานมีวิธีดังนี้
1. ไปที่ Drive ที่มี EASY-ACC version 4.3 จะพบ folder ชื่อ ECACC
2. ให้ double click เข้าไปใน folder ECACC จะพบ folder ย่อยต่างๆซึ่ง folder เหล่านี้จะเป็นชุดข้อมูลแต่ละบริษัทที่ท่านได้กำหนดไว้ เช่นตัวอย่างจะมี DATAFILE , DATA55 , DATA56 , COMPANY2 , COMPANY3 , COMPANY4
3. จากนั้นให้ทำการ copy folder เหล่านี้ทั้งหมดโดยการกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกเม้าส์เลือก folder ที่ต้องการทีละ folder เมื่อได้ครบแล้ว
4. ให้ click ที่ Edit > Copy จากนั้นให้ปิดหน้าจอนี้
5. ไปที่ Drive ที่มี EASY-ACC for Windows จะพบ folder ชื่อ ECACC32
6. จากนั้น double click เข้าไปที่ ECACC32
7. ให้ click ที่ Edit > PASTE จะเป็นการ copy folder ต่างๆมาลงไว้ใน ECACC32
เมื่อทำการ copy ข้อมูลทั้งหมดมาใส่ EASY-ACC for Windows เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปเป็นการสร้างแฟ้มข้อมูลหลายกิจการเพื่อให้โปรแกรมทราบถึงที่ตั้งของข้อมูลเพื่อเรียกใช้งาน
ดูวิธีการสร้างแฟ้มข้อมูลหลายกิจการ โดย Browse ไปยังแต่ละ folder ย่อยที่ได้ copy มาไว้ใน ECACC32
การสร้างแฟ้มข้อมูลหลายกิจการ
หมายเหตุ ขั้นตอนดังกล่าวเป็นการ copy ข้อมูลที่อยู่ในเครื่องเดียวกัน ถ้าโปรแกรมถูกติดตั้งไว้คนละเครื่อง ท่านสามารถ copy folder ข้อมูลลง Flash Drive เพื่อนำไปใส่ในอีกเครื่องตามวิธีข้างต้นได้เช่นกัน
กรณี folder ข้อมูลของ EASY-ACC 4.3 ไม่ได้อยู่ใน folder ECACC ท่านสามารถดูได้จากไฟล์ USERDRV.DEF โดยใช้ notepad เปิดเพื่อดูว่ามี folder ข้อมูลชื่ออะำไรเก็บไว้ในจุดใดบ้าง จากนั้นให้ทำการ copy มาใส่ตามวิธีข้างต้น
หมวดหมู่