สำหรับผู้ที่ต้องการจัดทำรายงาน กท.20 ก. โดยใช้โปรแกรม EASY-ACC Payroll จะต้องมีข้อมูลสำรองไว้ตลอด 12 เดือน สมมุติว่า จะคำนวณยอดของเดือนที่ 1 ก็ให้นำข้อมูลของเดือนที่ ม.ค. มาลง แล้วทำตามขั้นตอนดังนี้
1. ให้ดาวน์โหลด แบบฟอร์มสำหรับกรอกรายการ form_sso_001.xls
2. นำข้อมูล EASY-ACC Payroll ของเดือน 1 มา Restore แล้วเรียกรายงาน แบบยื่นประจำเดือน > แบบยื่นรายการ สปส 1-10
3. เรียกพิมพ์รายงานเฉพาะส่วนที่ 1
4. นำตัวเลขในช่อง เงินค่าจ้างทั้งสิ้น ใส่ลงไปในแบบฟอร์ม form_sso_001.xls
5. ทำในลักษณะนี้ตั้งแต่เดือน 2 - 12 ของปีนั้นๆ สำหรับ อัตราเงินสมทบ ให้สอบถามทางสำนักงานประกันสังคมว่ากิจการของท่าน จะต้องถูกหักเงินสมทบในอัตราเท่าไร
6. นำตัวเลขรวมที่ได้จากแบบฟอร์มบันทึกมาใส่ในหนังสือแจ้งการประเมินเงินสมทบ
เนื่องจากทางสำนักงานประกันสังคม ให้สิทธิในการคำนวณเงินสมทบสูงสุดไม่เกินคนละ 20,000 บาท หากพนักงานคนใดมีรายได้ต่อเดือนเกินกว่า 20,000 สามารถนำมาหักลดเงินสมทบได้ แต่ถ้าไม่มีความประสงค์จะใช้สิทธิลดหย่อน ก็ใส่ตัวเลขตามที่แนะนำตามขั้นตอนได้โดยไม่ผิดระเบียบแต่อย่างไร
ข้อควรรู้เกี่ยวกับกองทุนเงินทดแทน