สร้างเท็มเพลตใบกำกับ (หรือรายงาน) ไว้ใช้ได้หลายๆ รูปแบบแบบไม่จำกัด

ใบบางกิจการที่มีการใช้งานใบกำกับไว้หลายรูปแบบ ท่านสามารถสร้างเท็มเพลตใบกำกับหรือรายงาน ไว้ใช้งานได้หลายแบบและเลือกใช้งานตามที่ต้องการดังนี้

1. เรียกโปรแกรม EASY-ACC จากเมนูหลักคลิก File > เลือกแฟ้มข้อมูลกิจการ

2. สร้างข้อมูลกิจการที่ 2 ขึ้นมา โดยกำหนดให้ตำแหน่งของข้อมูลเหมือนกับกิจการที่ 1 (สังเกตุชื่อแฟ้มข้อมูลของกิจการที่ 1 และ 2 จะเหมือนกัน)

3. คลิกเม้าส์ขวาที่กิจการที่ 1 เลือก Custom Report Template จะเห็นตำแหน่งที่โปรแกรม EASY-ACC ใช้เก็บรูปแบบของรายงานไว้ที่ C:\ECACC32\Template ในที่นี้ให้คลิกยกเลิกก่อน

4. คลิกขวาที่กิจการที่ 2 เลือก Report Custom Template ให้สังเกตุที่ตำแหน่งของเท็มเพลตรายงานจะเหมือนกับกิจการที่ 1 ให้ทำการแก้ไขโดยเลือกไปที่ "กำหนดเอง" แล้วแก้ไขไขชื่อตำแหน่งที่จะใช้เก็บรูปแบบของเท็มเพลตรายงาน จากตัวอย่างจะกำหนดเท็มเพลตไว้ที่ C:\ECACC32\Template2

5. เมื่อเรียกใช้งานโปรแกรม ถ้าต้องพิมพ์แบบที่ 1 ก็เลือกกิจการที่ 1 รูปแบบใบกำกับที่ 1 ถ้าต้องการพิมพ์แบบที่ 2 ก็เลือกกิจการที่ 1 รูปแบบใบกำกับที่ 2 และถ้ามีรูปแบบใบกำกับแบบที่ 3 4 ... ก็สามารถสร้างได้มากเท่าที่ต้องการ