สมมุติว่า ออกใบกำกับไปเป็นมูลค่า 9000 บาท แต่ราคาจริงราคา 7500 บาท สามารถทำได้ดังนี้
1. ไปที่รายการ โปรแกรมสินค้าคงคลัง > Update/เพิ่มแก้ไขแฟ้มสินค้า สร้างรายการสินค้า ให้ใส่ชื่อสินค้าเป็น "หักส่วนลดตามใบกำกับ "
2. ไปที่รายการ โปรแกรมสินค้าคงคลัง > Edit/รายการบันทึกประจำวัน เพิ่มจำนวนสินค้าโดยให้บันทึกเป็นรายการปรับปรุง
3. ไปที่รายการ โปรแกรมขายสินค้า > Edit/ออกใบรับคืนสินค้า ใส่รายละเอียดของลูกค้าและใบกำกับอ้างอิง
4. เลือกรายการสินค้าตามที่ได้สร้างไว้ตามข้อ 1. ให้ใส่รายละเอียดเพื่อเติมในส่วนของรายการสินค้า เช่น เลขที่ใบกำกับ เพื่อความชัดเจน
5. บันทึกรายการและพิมพ์ใบลดหนี้/ใบกำกับภาษี
6. เมื่อจะบันทึกรับชำระเงิน ให้ไปที่รายการ โปรแกรมลูกหนี้ > edit/ออกใบรับวางบิล ให้เลือกใบกำกับที่ใส่ราคาผิดกับส่วนลดจากใบลดหนี้ ให้รวมอยู่ในใบเดียวกัน (สามารถใส่รายการอื่นรวมอยู่ในใบวางบิลนั้นก็ได้ แต่ขอให้ยอดรวมที่ลูกค้าต้องชำระมียอดมากกว่า "0")
7. เมื่อจะรับชำระเงิน ให้เลือกรับชำระตามใบรับวางบิล
เสร็จสิ้นขั้นตอนการบันทึกรายการ