เรื่อง : วิธีประยุกต์สำหรับกิจการรับเหมาก่อสร้าง
ธุรกิจรับเหมาก่อสร้างเป็นกิจการที่ต้องมีการคุมวัสดุและอุปกรณ์เป็นสำคัญ
เพราะส่วนใหญ่ กิจการรับเหมาก่อสร้างจะมีโครงการมากกว่า 1 แห่ง
และแต่ละแห่งต้องมีการใช้วัสดุก่อสร้างที่แตกต่าง ดังนั้นเพื่อให้ทราบยอดสรุปการเบิก, วัสดุรวมทั้งต้นทุนต่างๆ
ของแต่ละโครงการ ซึ่งในโปรแกรมระบบบัญชี EASY- ACC ได้ประยุกต์การใช้งานสำหรับธุรกิจนี้
เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้สะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น
วิธีการ / การแก้ไข :
1.สร้างรหัสคลังสินค้าขึ้นมา
ในโปรแกรมสินค้าคงคลัง >
UPDATE/เพิ่มหรือแก้ไขคลังสินค้า โดยตั้งชื่อคลังสินค้าตามโครงการ เช่น
- คลังที่ 001 เป็น
คลังสินค้าหลัก
- คลังที่ 002 เป็น
โครงการรังสิต
- คลังที่ 003 เป็น
โครงการลำลูกกา
- คลังที่ 004 เป็น
โครงการรัชดา
2.จากนั้นให้สร้างรหัสสินค้าที่เป็นวัสดุ
ซึ่งจะนำไปใช้ก่อสร้าง เช่น หิน ปูน ทราย เหล็ก ที่เมนู UPDATE เลือกหัวข้อ เพิ่ม/แก้ไขแฟ้มสินค้า
3.กำหนดการใช้ระบบหลายคลังสินค้าที่ โปรแกรมเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย และ โปรแกรมลูกหนี้และรายได้
ที่เมนู OTHERS เลือกหัวข้อ
การใช้ระบบหลายคลังสินค้า
โดยกำหนด "ต้องการระบุคลังสินค้าขณะบันทึก"
4.เมื่อซื้อสินค้าให้ทำการบันทึกรายการที่โปรแกรมซื้อสินค้า
โดยระบุคลังสินค้าที่ซื้อเข้าเป็นคลังที่ 001 คือ คลังสินค้าหลัก
5.จากนั้นให้โอนสินค้าจากคลังที่
001 ไปที่คลังสินค้าตามโครงการต่างๆ ที่กำหนดไว้ในข้อ 1
6.เมื่อโครงการใดเบิกวัสดุใช้ก่อสร้าง
ให้ทำรายการขายสินค้าออกจากคลังที่เบิกไปใช้ โดยทำรายการที่ โปรแกรมสินค้าคงคลัง
> EDIT/บันทึกรายการประจำวัน โดยให้ระบุคลังสินค้า
ที่เบิกวัสดุไปใช้ก่อสร้าง (ตามโครงการที่เบิกไปใช้)
และเลือกรายการเป็นขายสินค้าจำนวนเท่ากับที่เบิกไปใช้จริง ส่วนราคาให้ใส่เป็นศูนย์บาท
7.เมื่อต้องการทราบว่า
แต่ละโครงการได้เบิกวัสดุไปใช้จำนวนเท่าไร
ก็ให้จัดพิมพ์รายงานการเคลื่อนไหวของสินค้า
และในกรณีที่ต้องการทราบยอดคงเหลือของสินค้าแต่ละโครงการ หรือ สินค้าคงเหลือทั้งหมด
ก็ให้จัดพิมพ์รายงานสินค้าคงเหลือแต่ละคลัง
8.ในกรณีที่แต่ละโครงการมีรายได้เกิดขึ้นให้ทำรายการที่
โปรแกรมขายสินค้าและออกใบกำกับ >
EDIT/ออกใบกำกับสินค้า โดยให้ระบุคลังสินค้าที่ขายตามโครงการ
ที่มีรายได้ และถ้าต้องการทราบยอดรายได้ของแต่ละโครงการ ก็ให้จัดพิมพ์รายงานสรุปยอดขายของแต่ละโครงการออกมา
9.ในทำนองเดียวกัน
ถ้าแต่ละโครงการมีรายจ่ายเกิดขึ้นก็ให้บันทึกรายการที่ โปรแกรมซื้อสินค้า >
EDIT/บันทึกรายการซื้อสินค้า โดยให้ระบุคลังสินค้าที่ซื้อตามโครงการที่มีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น
และถ้าต้องการทราบยอดค่าใช้จ่ายของแต่ละโครงการให้จัดพิมพ์รายงานสรุปยอดซื้อของแต่ละโครงการออกมา
10.หากต้องการจะโอนข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชีแยกประเภท
ก็สามารถโอนข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชีเพื่อ ออกงบการเงินต่าง ๆ ได้
หมวดหมู่