Advanced Search
Tools
Rss หมวดหมู่

 Featured
การปิดบัญชีสิ้นปี (ขึ้นข้อความวันที่บันทึกไม่ถูกต้องหรือไม่อยู่ในงวดบัญชี เมื่อบันทึกรายการปี 2565)

Views: 154 Last Updated: 30/11/2021 10:32

ก่อนจะเริ่มต้นใช้งานในงวดบัญชีถัดไป เช่น ปัจจุบันปี 2564 เมื่อคุณต้องการบันทึกรายการของปี 2565 ในโปรแกรม EASY-ACC แล้วขึ้นข้อความ "วันที่บันทึกไม่ถูกต้อง หรือไม่อยู่ในงวดบัญชี" คุณจะต้องทำการปิดบัญชีสิ้นปีก่อนจึงจะบันทึกรายการของปีถัดไปได้


ถ้าคุณใช้งานโปรแกรม EASY-ACC บนระบบ LAN จะต้องให้ทุกเครื่องออกจากโปรแกรม EASY-ACC ก่อน เหลือเฉพาะเครื่องที่จะใช้ในการปิดบัญชีเท่านั้น

สำรองข้อมูล

ก่อนจะทำการปิดบัญชีสิ้นปี คุณจะต้องสำรองข้อมูลให้เรียบร้อยก่อน ทำรายการตามขั้นตอนนี้ >> สำรองแฟ้มข้อมูล

ขั้นตอนการปิดบัญชีสิ้นปี

1) เรียกเข้าโปรแกรม EASY-ACC โปรแกรมใดก็ได้ บัญชีแยกประเภท สินค้าคงคลัง เจ้าหนี้ฯ หรือ ลูกหนี้ฯ ไปที่รายการ Period > ปิดบัญชีสิ้นปี


2) กรณีที่คุณใช้งานโปรแกรม EASY-ACC บนระบบ LAN ให้เครื่องออกจากโปรแกรม EASY-ACC ยกเว้นเครื่องที่จะใช้ในการปิดบัญชี เมื่อเรียบร้อยคลิก YES


3) ให้ทำเครื่องหมาย ถูก หน้าโปรแกรมที่จะปิดบัญชีสิ้นปี 


4) ในกรณีที่คุณมีการกำหนดรหัสผ่านในโปรแกรมไว้ในโปรแกรมและรหัสผ่านแต่ละโปรแกรมแตกต่างกัน จะต้องใส่รหัสของโปรแกรมนั้นด้วย


3) เมื่อทำเครื่องหมายหน้าโปรแกรมครบแล้ว ให้สังเกตุว่าวันที่เริ่มต้นงวดหลังจากที่ปิดแล้วจะต้องเป็น 01/01/65 เมื่อตรวจสอบแล้วคลิก เริ่ม


4) คลิก Yes เพื่อเริ่มต้นการปิดบัญชี 


5) ให้รอจนกว่าจะมีข้อความแจ้งว่าการปิดบัญชีเรียบร้อยแล้ว คลิก OK


6) กรณีที่มีการเรียกปิดบัญชีสิ้นปีซ้ำ โปรแกรมจะมีระบบป้องกันไม่ให้ปิดบัญชีซ้ำ


หากเกิดความผิดพลาดใดๆ ในระหว่างการปิดบัญชี ให้คุณนำข้อมูลที่สำรองกลับมาลงใหม่ ตามขั้นตอนนี้ การนำข้อมูลที่สำรองไว้กลับมาลงใหม่ จากนั้นให้ทำการปิดบัญชีสิ้นปีใหม่อีกครั้ง

กรณีที่การปิดบัญชีสิ้นปีของโปรแกรม EASY-ACC แตกต่างจากที่อธิบายไป แสดงว่าโปรแกรม EASY-ACC ที่คุณใช้งาน ยังไม่ได้อัพเดทเป็นเวอร์ชั่นล่าสุด ให้ทำการอัพเดทได้ดังนี้

ตรวจสอบเวอร์ชั่นล่าสุด

1) เรียกโปรแกรม EASY-ACC คลิกไปที่ Help > ตรวจสอบเวอร์ชั่นล่าสุด


2) ถ้ามีข้อความตามรูปให้ทำการอัพเดทโปรแกรมเป็นเวอร์ชั่นล่าสุด คลิก อัพเดทตอนนี้ หลังจากที่โปรแกรมถูกอัพเดทแล้วจะกลับมาที่เมนูของโปรแกรม EASY-ACC และทำขั้นตอนการปิดบัญชีสิ้นปีตามที่ได้อธิบายข้างต้นได้



Copyright © Business Soft Co., Ltd. All Rights Reserved. | Privacy Policy | เลขที่ทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ : 0105533127851