เมื่อคุณเรียกโปรแกรมขายสินค้า หรือ โปรแกรมซื้อสินค้า แลัวขึ้นข้อความ
วันที่เริ่มต้นงวดในโปรแกรม IC กับ AR ไม่ตรงกันหรือยังไม่ได้กำหนด
หรือ
วันที่เริ่มต้นงวดในโปรแกรม IC กับ AP ไม่ตรงกันหรือยังไม่ได้กำหนด
สาเหตุอาจจะเกิดจาก
1) ยังไม่ได้ปิดบัญชีสิ้นปีในบางโปรแกรม เช่น โปรแกรมสินค้าคงคลัง งวดบัญชีเป็น 01/01/65 แต่โปรแกรม AP หรือ AR เป็น 01/01/64
2) บางโปรแกรมปิดบัญชีสิ้นปีเกิน เช่น โปรแกรมสินค้าคงคลัง งวดบัญชีเป็น 01/01/66 แต่โปรแกรม AP หรือ AR เป็น 01/01/65
3) ตอนปิดบัญชีสิ้นปี ถ้าใช้งานบนระบบ LAN มีบาง Users ไม่ได้ออกจากโปรแกรม EASY-ACC ทำให้ตัวเลขงวดบัญชีไม่เปลี่ยน
การตรวจสอบวันที่เริ่มต้นงวด
เรียกเข้าโปรแกรมสินค้าคงคลัง และ โปรแกรมลูกหนี้ (หรือโปรแกรมเจ้าหนี้) ดูวันที่เริ่มต้นงวด ทั้งหมดว่าเป็นวันที่อะไร
วิธีแก้ไข
กรณีที่ปิดสิ้นปีไปแล้ว
1) นำข้อมูลที่สำรองไว้กลับมาลงใหม่ คลิก ดูวิธีการ Restore ข้อมูล
2) ตรวจสอบให้แน่ใจว่า บนระบบ LAN ไม่มีใครเรียกโปรแกรม EASY-ACC
3) ทำการปิดบัญชีสิ้นปี คลิก ดูวิธีการปิดบัญชีสิ้นปี