เนื่องจากโปรแกรมเงินเดือนและค่าแรง EASY-ACC Payroll จะเก็บข้อมูลเฉพาะเดือนนั้นๆ ไม่สามารถดูรายการย้อนหลังในเดือนที่ผ่านมาได้ โดยปกติหากต้องการดูข้อมูลย้อนกลัง ก็จะต้องนำข้อมูลเดือนนั้นมา Restore ซึ่งอาจจะไม่สะดวก เนื่องจากในโปรแกรมฯ มีเครื่องมือในการจัดการแฟ้มข้อมูลไว้ให้เรียบร้อยแล้ว เราสามารถนำเอาเครื่องมือเหล่านั้น มาใช้ประโยชน์ในการทำงานได้ โดยเพาะการสร้างข้อมูลเงินเดือนย้อนหลังไว้ใช้งาน โดยมีเทคนิคง่ายๆ ดังนี้
สร้างกิจการใหม่
1) สร้างข้อมูลสำหรับนำข้อมูลเก่ามาลง จากเมนูคลิกไปที่ File > เลือกแฟ้มข้อมูลกิจการ
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01796/23-01-65 8-58-44.png)
2) เลื่อนเคอเซอร์ไปบรรทัดที่ว่างแล้วกดปุ่ม แก้ไข
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01796/23-01-65 8-59-29.png)
3) ใส่ชื่อข้อมูลลงไปตามต้องการ เช่น ข้อมูลย้อนหลังเดือน xxx โดย xxx เป็นชื่อเดือนของข้อมูลที่ต้องการนำมาตรวจสอบ เสร็จแล้วคลิกปุ่ม ตกลง
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01796/23-01-65 9-00-54.png)
4) จะมีข้อความตามรูปกดปุ่ม Yes
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01796/23-01-65 9-05-08.png)
5) โปรแกรมจะสร้างกิจการใหม่ให้พร้อมใช้งาน
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01796/23-01-65 9-06-28.png)
นำข้อมูลจากเดือนก่อนนำมาลงใหม่
หลังจากที่เราสร้างกิจการใหม่เสร็จแล้ว ให้คุณนำข้อมูลของเดือนที่ผ่านมาที่ได้สำรองไว้กลับมา Restore ตามขั้นตอนนี้
1) เรียกโปรแกรม ไปที่เมนู จัดการแฟ้มข้อมูล
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01796/23-01-65 9-11-19.png)
2) เลือกรายการ 2.สำรองข้อมูล
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01796/23-01-65 9-11-52.png)
3) เลือกิจการที่เราได้สร้างเตรียมไว้
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01796/23-01-65 9-12-20.png)
4) เลือก เรียกข้อมูลที่สำรองไว้กลับคืน ตอนนี้ให้คุณสังเกตุตำแหน่งที่โปรแกรมจะนำมาลงได้จากด้านบน คลิก Next
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01796/23-01-65 9-12-45.png)
5) เลือกข้อมูลของเดือนก่อนหน้าที่ต้องการนำมาลงใหม่
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01796/23-01-65 9-14-53.png)
6) เมื่อได้ข้อมูลที่ต้องการแล้วคลิก Restore
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01796/23-01-65 9-15-32.png)
7) เมื่อต้องการคลิก Yes
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01796/23-01-65 9-16-26.png)
8) เสร็จเรียบร้อยคลิก Finish
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01796/23-01-65 9-16-54.png)
9) โปรแกรมจะกลับมาที่เมนู คลิก 7.กลับสู่รายการหลัก
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01796/23-01-65 9-17-14.png)
10) เมื่อต้องการดูข้อมูลของเดือนก่อน ก็ให้เลือกกิจการที่เราได้เตรียมไว้
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01796/23-01-65 9-17-37.png)