เนื่องจากโปรแกรมเงินเดือนและค่าแรง EASY-ACC Payroll จะเก็บข้อมูลเฉพาะเดือนนั้นๆ ไม่สามารถดูรายการย้อนหลังในเดือนที่ผ่านมาได้ โดยปกติหากต้องการดูข้อมูลย้อนกลัง ก็จะต้องนำข้อมูลเดือนนั้นมา Restore ซึ่งอาจจะไม่สะดวก เนื่องจากในโปรแกรมฯ มีเครื่องมือในการจัดการแฟ้มข้อมูลไว้ให้เรียบร้อยแล้ว เราสามารถนำเอาเครื่องมือเหล่านั้น มาใช้ประโยชน์ในการทำงานได้ โดยเพาะการสร้างข้อมูลเงินเดือนย้อนหลังไว้ใช้งาน โดยมีเทคนิคง่ายๆ ดังนี้
สร้างกิจการใหม่
1) สร้างข้อมูลสำหรับนำข้อมูลเก่ามาลง จากเมนูคลิกไปที่ File > เลือกแฟ้มข้อมูลกิจการ
2) เลื่อนเคอเซอร์ไปบรรทัดที่ว่างแล้วกดปุ่ม แก้ไข
3) ใส่ชื่อข้อมูลลงไปตามต้องการ เช่น ข้อมูลย้อนหลังเดือน xxx โดย xxx เป็นชื่อเดือนของข้อมูลที่ต้องการนำมาตรวจสอบ เสร็จแล้วคลิกปุ่ม ตกลง
4) จะมีข้อความตามรูปกดปุ่ม Yes
5) โปรแกรมจะสร้างกิจการใหม่ให้พร้อมใช้งาน
นำข้อมูลจากเดือนก่อนนำมาลงใหม่
หลังจากที่เราสร้างกิจการใหม่เสร็จแล้ว ให้คุณนำข้อมูลของเดือนที่ผ่านมาที่ได้สำรองไว้กลับมา Restore ตามขั้นตอนนี้
1) เรียกโปรแกรม ไปที่เมนู จัดการแฟ้มข้อมูล
2) เลือกรายการ 2.สำรองข้อมูล
3) เลือกิจการที่เราได้สร้างเตรียมไว้
4) เลือก เรียกข้อมูลที่สำรองไว้กลับคืน ตอนนี้ให้คุณสังเกตุตำแหน่งที่โปรแกรมจะนำมาลงได้จากด้านบน คลิก Next
5) เลือกข้อมูลของเดือนก่อนหน้าที่ต้องการนำมาลงใหม่
6) เมื่อได้ข้อมูลที่ต้องการแล้วคลิก Restore
7) เมื่อต้องการคลิก Yes
8) เสร็จเรียบร้อยคลิก Finish
9) โปรแกรมจะกลับมาที่เมนู คลิก 7.กลับสู่รายการหลัก
10) เมื่อต้องการดูข้อมูลของเดือนก่อน ก็ให้เลือกกิจการที่เราได้เตรียมไว้
หมวดหมู่ 