รายการค่าใช้จ่ายที่มีบันทึกตั้งยอด และจ่ายเงินเป็นบางส่วน สมมุติว่า เป็นค่าบริการ จำนวนเงิน 500,000 บาท ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% มีหัก ณ ที่จ่าย 3% และประกันผลงาน 5%
จำนวนเงินที่จ่าย 493,250 บาท
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3% จากยอด 500,000 เท่ากับ 15,000 บาท
ประกันผลงาน 5% ของยอด 535,000 เท่ากับ 26,750 บาท
มีขั้นตอนบันทึกดังนี้
รหัสบัญชีที่ต้องสร้างเตรียมไว้
1) เงินประกันผลงาน ประเภทบัญชีหนี้สินอื่น
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01817/10-02-65 11-43-06.png)
การบันทึกรายการในโปรแกรมเจ้าหนี้
1) เรียกโปรแกรมเจ้าหนี้ ไปที่รายการ Edit รายการบันทึกประจำวัน ให้บันทึกรายการตั้งยอด
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01817/10-02-65 11-44-42.png)
2) หากต้องการออกใบรับวางบิล ก็ไปที่รายการ Edit ออกใบรับวางบิล ได้ หากไม่ต้องการก็ให้ข้ามขั้นตอนนี้ไป
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01817/10-02-65 11-50-33.png)
3) บันทึกรายการชำระเงิน จะแยกเป็น 3 รายการ โดยในส่วนเงินประกันผลงาน เราอาจจะให้ใบสำคัญจ่ายกับทางเจ้าหนี้ เพื่อมาขอรับเงินประกันผลงานคืนไว้เป็นหลักฐานได้
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01817/10-02-65 11-53-06.png)
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01817/10-02-65 11-55-03.png)
คืนเงินประกันผลงาน
1) ไปที่รายการ Edit บันทึกรายการประจำวัน สร้างรายการคืนเงินประกันผลงาน
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01817/10-02-65 11-58-05.png)
2) บันทึกรายการชำระเงิน
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01817/10-02-65 12-00-08.png)