ก่อนที่จะทำการโอนข้อมูล ภ.ง.ด.1ก จาก EASY-ACC Payroll 2.0 ไปยังโปรแกรม RDPerp นั้น ขอให้ท่านได้ตรวจสอบข้อมูลที่อยู่ของพนักงานของท่านทุกคนดังนี้
1) ต้องมี ต. หรือ แขวง นำหน้าชื่อตำบลหรือแขวง
2) ต้องมี อ. หรือ เขต นำหน้าที่อำเภอหรือเขต
3) ต้องมี จ. นำหน้าชื่อจังหวัด ยกเว้น กรุงเทพ ไม่ต้องมี จ. นำหน้า
4) ต้องมี รหัสไปรษณีย์
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01818/14-02-65 9-06-36.png)
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01818/14-02-65 9-08-56.png)
เนื่องจากข้อมูลเหล่านี้เป็นข้อมูลบังคับที่จะต้องมีในการโอนข้อมูล ภงด.1ก ที่ต้องใส่ ต. อ. หรือ จ. เพื่อให้โปรแกรมสามารถที่จะแยกข้อมูลเหล่านี้ออกมาได้
การอัปเดตโปรแกรม
1) เฉพาะผู้ใช้งานโปรแกรมเงินเดือน EASY-ACC Payroll 2.0 จะได้รับการแจ้งว่ามีการอัปเดตเวอร์ชัน ท่านสามารถอัปเดตได้ทันที
2) ถ้าไม่มีข้อความแจ้งการอัปเดต ท่านสามารถตรวจสอบได้ด้วยตนเอง โดยไปที่ เมนูหลัก > Help > ตรวจสอบเวอร์ชันล่าสุด
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01818/14-02-65 9-11-52.png)
3) หากมีข้อความแจ้ง ท่านสามารถทำการอัปเดตได้ทันที (ถ้าใช้งานบนระบบ LAN ต้องแจ้งให้ทุกคนออกจากโปรแกรม EASY-ACC Payroll ก่อน)
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01818/14-02-65 10-55-03.png)
4) เมื่ออัปเดตเสร็จเรียบร้อย โปรแกรมก็พร้อมใช้งานทันที
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01818/14-02-65 10-57-36.png)
5) หากท่านใช้โปรแกรม EASY-ACC Payroll เวอร์ชันเก่า (วิธีตรวจสอบว่าใช้เวอร์ชั่นใด) สามารถติดต่อเพื่อทำการอัปเกรดเวอร์ชันตามลิงก์นี้
อัพเกรดโปรแกรม (businesssoft.com)
การเตรียมข้อมูลเพื่อใช้ในการยื่นแบบ
1) เรียกโปรแกรม EASY-ACC Payroll V2.0 ไปที่รายการ Report > แบบยื่น ภ.ง.ด. 1ก
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01818/14-02-65 9-16-09.png)
2) เลือกพนักงานที่ต้องการจะยื่นแบบ โดยไฟล์ที่จะใช้ยื่นตามที่โปรแกรมกำหนด คือ PND1A.TXT (ท่านสามารถเปลี่ยนแปลงชื่อไฟล์เองได้) คลิก เริ่ม
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01818/14-02-65 9-21-04.png)
3) คลิก Yes
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01818/15-02-65 9-06-04.png)
4) เสร็จสิ้นขั้นตอน คลิก OK
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01818/15-02-65 9-06-37.png)
อัปเดตและติดตั้งรูปแบบข้อมูล ภ.ง.ด.1ก ในโปรแกรม RDPrep
1) เรียกโปรแกรม RDPrep ให้ทำการอัปเดตโปรแกรมเป็นเวอร์ชันล่าสุดก่อน คลิกที่ อัปเดต จากนั้นทำตามคำแนะนำจนเสร็จสิ้นขั้นตอน
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01818/14-02-65 9-29-06.png)
2) หลังจากอัปเดตเสร็จเรียบร้อยแล้ว คลิกไปที่ โอนย้ายข้อมูล และ เพิ่มแบบภาษีที่รองรับ
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01818/14-02-65 9-31-32.png)
3) เลือก ภ.ง.ด.1ก และทำการติดตั้ง
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01818/14-02-65 9-33-19.png)
ขั้นตอนการนำเข้าโปรแกรม RDPrep
1) เรียกโปรแกรม RDPrep คลิกไปที่ โอนย้ายข้อมูล
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01818/14-02-65 9-40-14.png)
2) คลิกที่ ภ.ง.ด.1ก ใส่ข้อมูลของกิจการ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ประเภทสาขา แล้วคลิก เลือกไฟล์
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01818/14-02-65 9-43-05.png)
3) เลือกไฟล์ PND1A.TXT (หรือ ตามที่ชื่อไฟล์ที่ท่านได้ตั้งไว้)
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01818/14-02-65 9-46-41.png)
4) กำหนดปีภาษีที่ต้องการยื่นแบบ
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01818/14-02-65 9-57-35.png)
4) เลื่อนมาที่ ตั้งค่ารหัสข้อมูล ให้ลบรหัสเดิมที่โปรแกรมกำหนดมา (401N, 4012,... ) แล้ว เปลี่ยนรหัสเงินได้ เป็น 1 3 4 5 ตามรูป
ของเดิม
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01818/ecpay_rdp_003.png)
แก้ไขเป็น
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01818/14-02-65 10-00-15.png)
5) เลื่อนจอภาพลงมาที่ รูปแบบการแบ่งข้อมูล ให้เลือก | เป็นตัวแบ่ง แล้วคลิก ถัดไป
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01818/14-02-65 10-02-14.png)
6) ให้ลากรายการจากช่อง ข้อมูลจากไฟล์โอนย้าย กำหนดตามตารางดังนี้
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01818/14-02-65 10-30-45.png)
รายการ | ตำแหน่งข้อมูล |
---|
เงินได้ตามมาตรา | 14 |
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี | 5 |
คำนำหน้าชื่อ | 6 |
ชื่อ | 7 |
นามสกุล | 8 |
เลขที่ | 9 |
ตำบล | 20 |
อำเภอ | 21 |
จังหวัด | 22 |
รหัสไปรษณีย์ | 11 |
จำนวนเงินที่จ่าย | 17 |
จำนวนเงินภาษีที่หัก | 18 |
เงื่อนไขการหัก | 19 |
7) เมื่อกำหนดตำแหน่งเสร็จแล้ว ให้คลิก โอนย้าย
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01818/14-02-65 10-35-16.png)
8) หากมีข้อผิดพลาด จะมีแจ้งว่าผิดด้วยสาเหตุอะไร ให้กลับไปแก้ไขข้อมูลพนักงานให้ถูกต้อง และเริ่มการโอนย้ายใหม่
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01818/14-02-65 10-18-25.png)
9) หากข้อมูลที่นำส่งมีความถูกต้องแล้ว คลิก ถัดไป
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01818/14-02-65 10-42-31.png)
10) ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง เมื่อถูกต้องคลิก บันทึกและสร้างไฟล์ข้อมูล
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01818/14-02-65 10-44-30.png)
11) จากนั้นท่านจะได้ไฟล์ .RDX เพื่อใช้ในการยื่นผ่านทาง E-Filing ของสรรพากร
![](http://businesssoft.com/support/kb/admin/media_store/2/AA-01818/14-02-65 10-47-32.png)