ค่าเสื่อมราคาคืออะไร?
ค่าเสื่อมราคา หรือ Depreciation Expense เป็นการหักค่าใช้จ่ายสินทรัพย์ถาวรในแต่ละปี เนื่องจากสินทรัพย์ถาวรมีต้นทุนสูง และใช้งานได้เกินกว่า 1 รอบระยะเวลาบัญชี โดยหลักการจึงสามารถตัดเป็นรายจ่ายได้ในแต่ละปีเป็นค่าเสื่อมราคาอธิบายอย่างเข้าใจง่าย ค่าเสื่อมราคาคือหลักการทางบัญชีเพราะถ้าไม่มีวิธีหักค่าเสื่อมของสินทรัพย์แล้วนั้นเงินที่ลงทุนซื้อสินทรัพย์จำพวกนั้นก็จะกลายเป็นค่าใช้จ่ายไปทันทีทั้งก้อนซึ่งจะมีผลต่องบกำไรขาดทุน เราจึงจำเป็นต้องมาทะยอยหักเป็นค่าใช้จ่ายให้เหมาะสมกับอายุการใช้งานเพื่อให้การคิดต้นทุนค่าใช้จ่ายเหมาะสมกับการคำนวณกำไรขาดทุนภาษี
สมมุติว่า มีการซื้อทรัพย์สิน เป็นคอมพิวเตอร์ ยี่ห้อ Dell มาใช้งานในกิจการ ราคา 100,000 บาท กำหนดอายุการใช้งาน 5 ปี
การบันทึกรายการซื้อ
จะต้องไปบันทึกที่โปรแกรมบัญชีแยกประเภท หรือ โปรแกรมเจ้าหนี้ฯ ก่อน ในที่นี้จะบันทึกที่โปรแกรมบัญชีแยกประเภท
Dr อุปกรณ์สำนักงาน 100,000
Cr. เงินฝากธนาคาร 100,000
ไปที่รายการ Edit > สมุดรายวันทั่วไป
การคำนวณค่าเสื่อมราคา
โปรแกรมจะคำนวณค่าเสื่อมราคาให้อัตโนมัติเมื่อมีการสร้างรหัสทรัพย์สินแล้ว วิธีการสร้างรหัสทรัพย์สิน คุณจะต้องสร้างกลุ่มทรัพย์สินก่อน โดยไปที่รายการ Update > ค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ > กำหนดกลุ่มบัญชีทรัพย์สิน
จากนั้นให้มาสร้างรหัสทรัพย์สินที่รายการ Update > ค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ > เพิ่ม/แก้ไขแฟ้มทรัพย์สิน
จากนั้น ก็พิมพ์รายงานค่าเสื่อมราคาได้ทันที ที่รายการ Report > รายงานค่าเสื่อมราคา > แยกตามรหัสทรัพย์สิน
หมวดหมู่