การติดตั้ง EASY-ACC Marketplace Importer

EASY-ACC Marketplace Importer คืออะไร? 

คือโปรแกรมที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อเชื่อมข้อมูลการขายจากแพลตฟอร์มออนไลน์เข้าสู่โปรแกรมบัญชี EASY-ACC โดยอัตโนมัติ ช่วยลดขั้นตอนการทำงาน ลดการบันทึกข้อมูลซ้ำ และช่วยให้ข้อมูลทางบัญชีถูกต้องมากขึ้น

EASY-ACC Marketplace Importer ทำอะไรได้บ้าง

โปรแกรม EASY-ACC Marketplace Importer สามารถนำข้อมูลรายการขายจากแพลตฟอร์มออนไลน์ เช่น

• Lazada
• Shopee
• TikTok Shop
• LINE Shopping

นำเข้าสู่โปรแกรม EASY-ACC เพื่อดำเนินการทางบัญชีต่อได้ทันที เช่น

• สร้างใบกำกับสินค้า
• ตัดสต๊อกสินค้า
• จัดทำรายงานภาษีขาย
• บันทึกบัญชีขาย
• โอนข้อมูลเข้าบัญชีแยกประเภท
• สรุปรายได้และผลประกอบการ

โดยไม่ต้องบันทึกรายการขายใหม่อีกครั้ง

การติดตั้ง EASY-ACC Marketplace Importer

1) ดาวน์โหลดโปรแกรมตามลิงก์นี้ คลิก

2) ท่านจะได้รับไฟล์ bi_import32_setup.exe ดับเบิลคลิกเพื่อเริ่มต้นการติดตั้งโปรแกรม

3) ระบุไดเร็คทอรี่ที่ต้องการติดตั้ง ตามต้องการคลิก Next (ปุ่มลูกศรสีเขียวที่มุมล่างขวามือ)

4) เมื่อจอภาพแสดงขั้นตอนต่อไป คลิก Next

5) เมื่อจอภาพนี้แสดงขึ้นมา แสดงว่าการติดตั้งเสร็จเรียบร้อยแล้ว คลิก Next

6) ระบุชื่อไดเร็คทอรี่ที่ติดตั้งโปรแกรม EASY-ACC โดยโปรแกรมจะค้นหาไดเร็คทอรี่ที่ติดตั้งโปรแกรมให้อัตโนมัติ คลิก ตกลง

7) เลือกกิจการที่จะทำการนำข้อมูลเข้า (สามารถเลือกกิจการที่ต้องการนำเข้าได้ตลอดก่อนจะเริ่มนำเข้า)

8) เมื่อกำหนดค่าเรียบร้อยจอภาพ EASY-ACC Marketplace Import ก็จะแสดงขึ้นมา

กำหนดค่าเริ่มต้น

ก่อนที่จะนำเข้าข้อมูลท่านจะต้องเตรียมข้อมูลทั้งในแพลตฟอร์มออนไลน์และโปรแกรม EASY-ACC ให้สอดคล้องกัน เพื่อให้ข้อมูลสามารถเชื่อมต่อกันได้ และก่อนที่จะเริ่มการนำเข้าข้อมูลจะต้องกำหนดค่าต่างๆ ในโปรแกรมดังนี้

1) เรียกโปรแกรม EASY-ACC Marketplace Importer

2) เลือกกิจการ

3) เมื่อหน้าจอโปรแกรมแสดงขึ้นมา คลิกที่ Setting ที่มุมขวาล่าง

4) กำหนดค่าต่างๆ ดังนี้

คลังสินค้า : กรณีที่ท่านแยกคลังสินค้าระหว่างการจากสำนักงาน กับแพลตฟอร์มออนไลน์ออกจากกัน ให้ระบุคลังสินค้าของแพลตฟอร์มออนไลน์

รหัสบัญชีขายสินค้า : กำหนดรหัสบัญชีขายสินค้าตามที่ท่านได้กำหนดไว้ในโปรแกรม

รหัสลูกหนี้ : กำหนดรหัสลูกค้าของแต่ละแพลตฟอร์ม ไม่ควรใช้รหัสแต่ละแพลตฟอร์มซ้ำกัน เพราะจะทำให้ข้อมูลจะไปรวมกันที่รหัสเดียว และจะเกิดความยุ่งยากในการบันทึกการชำระเงินจากแต่ละแพลตฟอร์ม ซึ่งจะอธิบายขั้นตอนการบันทึกการชำระเงินในหัวข้อถัดไป

เมื่อกำหนดเสร็จแล้วคลิก ตกลง

5) ในส่วนของ Admin จะเป็นการกำหนดสิทธิให้กับผู้ที่จะนำเข้าข้อมูล ว่าให้สิทธิ์กับรหัสผ่านในบ้างในการนำเข้าข้อมูล