การนำข้อมูลจากแพลตฟอร์มออนไลน์ เช่น Lazada, Shopee, Line Shopping, Tiktok Shop มายังโปรแกรมระบบบัญชี EASY-ACC V2 จะต้องทำงานร่วมกับ EASY-ACC Marketplace Importer ซึ่งท่านสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมได้ตามลิงก์นี้
ดาวน์โหลด EASY-ACC Marketplace Importer
EASY-ACC Marketplace Importer คืออะไร
EASY-ACC Marketplace Importer โปรแกรมเชื่อมข้อมูลการขายจาก Lazada, Shopee, TikTok และ LINE เข้าสู่โปรแกรมระบบบัญชี EASY-ACC อัตโนมัติ ลดการบันทึกข้อมูลซ้ำ ลดความผิดพลาด และช่วยให้การทำบัญชีง่ายขึ้น ซึ่งท่านจะได้รับประโยชน์จากโปรแกรมนี้มากมาย อาทิ
- สร้างใบกำกับสินค้า
-
ตัดสต๊อกสินค้า
-
จัดทำรายงานภาษีขาย
-
บันทึกบัญชีขาย
-
โอนข้อมูลเข้าบัญชีแยกประเภท
-
สรุปรายได้และผลประกอบการ
โดยไม่ต้องบันทึกรายการขายใหม่อีกครั้ง
กำหนดรหัสสินค้าบนแพลตฟอร์มออนไลน์ให้ตรงกับ EASY-ACC
ข้อมูลส่วนสำคัญที่จะต้องใช้งานเชื่อมการทำงานคือ "รหัสสินค้า" โดยรหัส SKU ของสินค้าในแพลตฟอร์มออนไลน์ทุกแพลตฟอร์มที่ท่านใช้งานอยู่ จะต้องตรงกับรหัสสินค้าในโปรแกรม EASY-ACC เพื่อให้โปรแกรมนำรหัสที่ได้รับไปตัดสต๊อกได้อย่างอยู่ต้อง
- Lazada -> sellerSku
- Shopee -> เลขอ้างอิง SKU (SKU Reference No.)
- Line -> รหัสสินค้า
- Tiktok -> Seller SKU
กำหนดรหัสลูกหนี้สำหรับการเชื่อมข้อมูล
สำหรับการเตรียมข้อมูลในโปรแกรม EASY-ACC ท่านจะต้องเพิ่มรหัสลูกหนี้ เพื่อรองรับการการนำข้อมูลเข้าของแต่ละแพลตฟอร์ม ตัวอย่าง
- Lazada -> LAZ001
- Shopee -> SHO001
- Line Shopping -> LIN001
- TikTok Shop -> TIK001
และที่สำคัญ ต้องกำหนดรหัสพนักงาน ตามแพลตฟอร์ม เพื่อท่านจะได้ข้อมูลการขายจากแต่ละแพลตฟอร์มได้อย่างถูกต้อง และนำไปวางแผนการตลาดต่อไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การนำข้อมูลการขายออกมาในรูปแบบของ Excel
ทุกแพลตฟอร์มออนไลน์ สามารถนำข้อมูลการขายออกมาในรูปแบบของ Excel หากไม่ทราบวิธีการนำข้อมูลออกมา ให้สอบถามทางเจ้าหน้าที่ของแพลตฟอร์มที่ท่านใช้บริการอยู่ ในรูปจะเป็นตัวอย่างการนำข้อมูลการขายจาก Line Shop
สำหรับของ Line Shop จะมีความแตกต่างจากแพลตฟอร์มอื่น โดยไฟล์ Excel ที่นำออกมาจะมีการเข้ารหัสไว้ ท่านจะต้องจดจำรหัสที่ทาง Line ได้กำหนดไว้ เพื่อนำมาเปิดไฟล์ในตอนที่จะนำเข้าข้อมูล
หมวดหมู่