นำเข้าข้อมูลเจ้าหนี้/ร้านค้า (AP) จากโปรแกรมอื่นมาใช้งานบนโปรแกรมบัญชี EASY-ACC (ใช้ได้เฉพาะ ECACC V1 เท่านั้น)

Views: 27610 Last Updated: 31/08/2022 10:43

สำหรับผู้ต้องการนำเข้าข้อมูลเจ้าหนี้/ร้านค้าจากโปรแกรมอื่น มาใช้งานในโปรแกรมบัญชี EASY-ACC สามารถนำเข้าได้โดยใช้โปรแกรม ECIMPVND เป็นโปรแกรมเสริมการทำงานเพื่อนำเข้าข้อมูลเฉพาะในส่วนของข้อมูลเจ้าหนี้มาสร้างในโปรแกรมให้โดยอัตโนมัติ โดยมีขั้นตอนดังนี้

การเตรียมข้อมูล

นำข้อมูลจากโปรแกรมอื่นมาแปลงให้รูปให้รูปของ MS-Excel

จัดรูปแบบข้อมูลให้ได้ตามแบบที่กำหนดไว้นี้ คลิก...ดาวน์โหลดรูปแบบการนำเข้า
ข้อมูลที่มีเครื่องหมาย * จำเป็นต้องมี ส่วนข้อมูลอื่นถ้าไม่มีสามารถเว้นไว้ก่อนได้

ชื่อข้อมูล	คำอธิบาย
*รหัสเจ้าหนี้	ไม่เกิน 10 ตัวอักษร
ชื่อเจ้าหนี้/ร้านค้า
ที่อยู่ บรรทัดที่ 1
ที่อยู่ บรรทัดที่ 2
โทรศัพท์
ติดต่อกับ
ที่อยู่อีเมล
ประเภทเจ้าหนี้ (01-60)	ใส่ค่า 01-60 ถ้ายังไม่กำหนดให้ระบุ 01 ทั้งหมดก่อน เพราะ สามารถเปลี่ยนแปลงได้ภายหลัง
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
สาขาที่ (0=สำนักงานใหญ่, 1-99999)
วันที่เริ่มติดต่อ	รูปแบบเป็น DD/MM/YY, YY = ปี พ.ศ.
การชำระเงิน (วัน)	(0=เงินสด, 1-999)
วงเงินอนุมัติ
วันที่ซื้อล่าสุด	รูปแบบเป็น DD/MM/YY, YY = ปี พ.ศ.
จ่ายเงินครั้งล่าสุด	รูปแบบเป็น DD/MM/YY, YY = ปี พ.ศ.

เมื่อใส่ข้อมูลเสร็จเรียบร้อยให้บันทึกไฟล์เป็นรูปแบบ CSV โดยคลิกที่ File > Save as ใส่ชื่อไฟล์เป็น ecimpvnd.csv แนะนำให้เก็บลงใน Flashdrive เพื่อความสะดวกในการนำไปใช้งาน

ขั้นตอนการนำเข้า

ดาวน์โหลดโปรแกรม ECIMPVND คลิกดาวน์โหลด
จะได้ไฟล์ ECIMPVND.ZIP ให้ทำการแตก Zip ไฟล์ และ Copy ไฟล์ไปไว้ในโฟลเดอร์ที่ติดตั้งโปรแกรม EASY-ACC (ปกติจะติดตั้งอยู่ที่ C:\ECACC32 )
นำไฟล์ข้อมูลที่ได้จัดเตรียมไว้ (ในขั้นตอนการเตรียมข้อมูล) Copy ไปไว้ที่เดียวกับโปรแกรม EASY-ACC (คือที่โฟลเดอร์ C:\ECACC32 หรือตามที่ได้ติดตั้งโปรแกรมไว้)
เรียกโปรแกรม ECIMPVND.EXE เมื่อจอภาพ Select Directory แสดง ให้เลือกไดเร็คทอรี่ที่จะนำข้อมูลเข้า
เลือกไฟล์ที่จะนำข้อมูลเข้า แล้วคลิก Import

เมื่อมีข้อความตามรูปขึ้นแสดงว่าข้อมูลที่เตรียมไว้ได้เข้าไปในแฟ้มข้อมูลของโปรแกรม EASY-ACC เสร็จเรียบร้อยแล้ว สามารถใช้งานได้ทันที