นำเข้าข้อมูลพนักงาน (PR) จากโปรแกรมอื่นมาใช้งานบนโปรแกรมเงินเดือน EASY-ACC Payroll

สำหรับผู้ต้องการนำเข้าข้อมูลพนักงานจากโปรแกรมอื่น มาใช้งานในโปรแกรมเงินเดือน EASY-ACC Payroll สามารถนำเข้าได้โดยใช้โปรแกรม ECIMPPAY เป็นโปรแกรมเสริมการทำงานเพื่อนำเข้าข้อมูลเฉพาะในส่วนของข้อมูลพนักงานมาสร้างในโปรแกรมให้โดยอัตโนมัติ โดยมีขั้นตอนดังนี้

การเตรียมข้อมูล

1. นำข้อมูลพนักงานจากโปรแกรมอื่นมาแปลงให้รูปให้รูปของ MS-Excel 
2. จัดรูปแบบข้อมูลให้ได้ตามแบบที่กำหนดไว้นี้ คลิก...ดาวน์โหลดรูปแบบการนำเข้า
   ข้อมูลที่มีเครื่องหมาย * จำเป็นต้องมี ส่วนข้อมูลอื่นถ้าไม่มีสามารถเว้นไว้ก่อนได้
   
   
   

   ชื่อข้อมูล	คำอธิบาย
   *รหัสพนักงาน	ไม่เกิน 9   ตัวอักษร
   ชื่อพนักงาน
   ที่อยู่   บรรทัดที่ 1
   ที่อยู่   บรรทัดที่ 2
   โทรศัพท์
   ชื่อภาษาอังกฤษ
   *เพศ	1   = ชาย 2   = หญิง
   *แผนก	ใส่ค่า   01-60 ถ้ายังไม่กำหนดให้ระบุ 01 ทั้งหมดก่อน เพราะ สามารถเปลี่ยนแปลงได้ภายหลัง
   ตำแหน่ง
   *ประเภทพนักงาน	1   = เงินเดือน 2 = ค่าแรงรายวัน 3 = ค่าแรงรายชั่วโมง 4   = อื่นๆ
   *งวดการจ่าย	1   = เดือนละ 1 ครั้ง 2   = เดือนละ 2 ครั้ง 3 = เดือนละ 3 ครั้ง 4= เดือนละ 4 ครั้ง
   *เงื่อนไขการหักภาษี	1 = ออกให้ครั้งเดียว 2 = ออกให้ตลอดไป 3 = หักภาษี ณ ที่จ่าย
   *สถานภาพ	1 = โสด 2 = หม้าย/หย่าร้าง 3   = คู่สมรสไม่มีเงินได้ 4 = คู่สมรสมีเงินได้
   บุตรศึกษา	ใส่ค่า   0 – 3
   บุตรไม่ศึกษา	ใส่ค่า   0 – 3
   วันเดือนปีเกิด	รูปแบบเป็น   DD/MM/YY,  YY = ปี พ.ศ. เช่น 01/02/20 กรณีที่ปี   พ.ศ.น้อยกว่า 2500 ให้ใช้ DD/MM/YYYY   เช่น 01/01/2490
   *วันที่เริ่มทำงาน	รูปแบบเป็น   DD/MM/YY,  YY = ปี พ.ศ.
   วันที่บรรจุ	รูปแบบเป็น   DD/MM/YY,  YY = ปี พ.ศ.
   วันที่ปรับเงินล่าสุด	รูปแบบเป็น   DD/MM/YY,  YY = ปี พ.ศ.
   เลขที่บัตรประชาชน
   เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
   เลขที่บัตรประกันสังคม
   เลขที่บัญชีธนาคาร
   OT (ค่าล่วงเวลา)	ใส่   Y หรือ N
   อัตราค่าจ้างเดิม
   *เงินเดือน/ค่าแรง

   
   
3. เมื่อใส่ข้อมูลเสร็จเรียบร้อยให้บันทึกไฟล์เป็นรูปแบบ CSV โดยคลิกที่ File > Save as ใส่ชื่อไฟล์เป็น ecimppay.csv แนะนำให้เก็บลงใน Flashdrive เพื่อความสะดวกในการนำไปใช้งาน 
   
   
   

ขั้นตอนการนำเข้า

1. ดาวน์โหลดโปรแกรม ECIMPPAY  คลิกดาวน์โหลด 
2. จะได้ไฟล์ ECIMPPAY.ZIP ให้ทำการแตก Zip ไฟล์ และ Copy ไฟล์ไปไว้ในโฟลเดอร์ที่ติดตั้งโปรแกรม EASY-ACC Payroll (ปกติจะติดตั้งอยู่ที่ C:\ECPAY32 )
3. นำไฟล์ข้อมูลที่ได้จัดเตรียมไว้ (ในขั้นตอนการเตรียมข้อมูล) Copy ไปไว้ที่เดียวกับโปรแกรม EASY-ACC Payroll (คือที่โฟลเดอร์ C:\ECPAY32 หรือตามที่ได้ติดตั้งโปรแกรมไว้)
4. เรียกโปรแกรม ECIMPPAY.EXE เมื่อจอภาพ Select Directory แสดง ให้เลือกไดเร็คทอรี่ที่จะนำข้อมูลเข้า
   
   
   
   
5. เลือกไฟล์ที่จะนำข้อมูลเข้า แล้วคลิก Import
   
   
   
   
   
   
6. เมื่อมีข้อความตามรูปขึ้นแสดงว่าข้อมูลที่เตรียมไว้ได้เข้าไปในแฟ้มข้อมูลของ EASY-ACC Payroll เสร็จเรียบร้อยแล้ว สามารถใช้งานได้ทันที