Advanced Search
Tools
Rss หมวดหมู่

การนำข้อมูลจากเครื่องลงเวลา มายังโปรแกรมเงินเดือน EASY-ACC Payroll for Windows

Views: 323 Last Updated: 12/12/2022 13:34

ในระบบการจัดการเกี่ยวกับพนักงานจะมีโปรแกรมอยู่ 2 แบบ

1) โปรแกรมบันทึกเวลาเข้า-ออก (Time Attendance) ใช้สำหรับเก็บบันทึกเวลาเข้าออกของพนักงาน คำนวณว่าพนักงานมาทำงานกี่วัน มาสายกี่ชั่วโมง ตามรอบการทำงานของแต่ละกิจการ

2) โปรแกรมคำนวณเงินเดือนและค่าแรง (Payroll) คำนวณรายได้ รายการหัก ภาษี ตามจำนวนวันทำงาน

ทั้ง 2 โปรแกรมนี้โดยปกติจะไม่เชื่อมต่อการทำงานกัน วิธีการที่จะทำให้นำข้อมูลจากโปรแกรมบันทึกเวลาเข้าออก มาเชื่อมต่อกับโปรแกรมเงินเดือนจะมีการกำหนดเป็น Format กลาง โดยโปรแกรม EASY-ACC Payroll for Windows จะมีการกำหนด Format กลางไว้ในรูปแบบดังนี้

รหัสพนักงานจำนวนวันทำงานค่าล่วงเวลา 1 (ชั่วโมง)ค่าล่วงเวลา 2 (ชั่วโมง)ค่าล่วงเวลา 3 (ชั่วโมง)ค่าล่วงเวลา 4 (ชั่วโมง)
ความยาวไม่เกิน 10 หลัก ตัวเลข 3 ทศนิยม 3 ตัวเลข 3 ทศนิยม 3 ตัวเลข 3 ทศนิยม 3 ตัวเลข 3 ทศนิยม 3 ตัวเลข 3 ทศนิยม 3
 เช่น 1234567890 เช่น 029.500 เช่น 15.125 เช่น 15.125 เช่น 15.125 เช่น 15.125

การสร้างรูปแบบขอมูลดังกล่าว จะต้องทำจากโปรแกรมบันทึกเวลาเข้าออก เพราะโปรแกรมเงินเดือน ไม่สามารถไปดึงข้อมูลจากเครื่องลงเวลามาคำนวณได้ เนื่องจากเครื่องลงเวลาจะการป้องกันการเข้าถึงข้อมูลในตัวเครื่องอยู่ การจะนำข้อมูลออกมาจากต้องใช้โปรแกรมที่มาพร้อมกับเครื่องลงเวลาเท่านั้น

อีกวิธีที่จะสร้าง Format กลาง คือการใช้โปรแกรม MS Excel คุณสามารถดูวิธีการเตรียมข้อมูลจาก Excel ได้ตามนี้

คลิก >> วิธีการแปลงข้อมูลจาก Excel เป็น Primport เพื่อใช้ใน EASY-ACC Payroll

หลังจากที่ได้ไฟล์ primport.txt ก็นำเข้าโปรแกรม EASY-ACC Payroll ได้ที่รายการ Others > นำเข้าจาก PRIMPORT.TXT


ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ตามลิงก์นี้

วิธีการนำข้อมูลจากภายนอก(Format Payroll)เข้ามาในโปรแกรม EASY-ACC Payroll


Copyright © Business Soft Co., Ltd. All Rights Reserved. | Privacy Policy | เลขที่ทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ : 0105533127851