การสร้างแฟ้มข้อมูลหลายกิจการ และ การเรียกใช้งาน

เมื่อติดตั้งโปรแกรมเสร็จ และ เรียกใช้งานโปรแกรม จะพบจอภาพ Select Directory เพื่อให้เลือกกิจการที่ต้องการจะเข้าไปบันทึกรายการ 

หรือถ้าเข้าไปในโปรแกรมแล้ว ต้องการเปลี่ยนกิจการที่ต้องการจะบันทึก สามารถคลิกเลือกกิจการที่ต้องการได้ โปรแกรมจะเปลี่ยนการทำงานไปยังข้อมูลที่ได้สร้างไว้โดยอัตโนมัติ

ในกรณีที่ต้องการสร้างกิจการใหม่ มีขั้นตอนการสร้างดังนี้

1. จากจอภาพ Select Directory ให้ดับเบิลคลิกในบรรทัดที่ว่าง จอภาพ Edit Company จะแสดงขึ้นมา 
   
    
   
   
2. ใส่ชื่อกิจการ และ ชื่อของไดเร็คทอรี่ที่ต้องการลงไปในช่องรายการ "ไดเร็คทอรี่ของแฟ้มข้อมูล" เช่น C:ECACC32 บริษัท สำหรับการสาธิต จำกัด หรือ D:ข้อมูลบัญชีกิจการที่ 1 หรือ C:DATAFILEDATA1 ซึ่งสามารถใส่เป็นภาษาไทย หรือ ภาษาอังกฤษได้ตามต้องการ ยกเว้นตัวอักษรที่เป็นสัญลักษณ์ เช่น  !, ?, ", [ ], *, & เป็นต้น 
   
   

   
   
   

3. ในกรณีที่มีข้อมูลเดิมของ EASY-ACC 4.3 ก็ให้คลิกที่  แล้วเลือกไดเร็คทอรี่ของข้อมูลเดิม
   
   
4. ถ้าต้องการที่จะกำหนดให้ข้อมูลของแต่ละกิจการมีรูปแบบรายงานที่แตกต่างกัน สามารถกำหนด Template ให้แตกต่างกันได้ โดยให้คลิกขวาที่กิจการนั้น แล้วเลือก Customer Report Template 
   
    
    
5. จากนั้นในคลิกที่ "กำหนดเอง" แล้วระบุตำแหน่งของ Template ที่ต้องการ โดยคลิกที่  หรือใส่ชื่อไดเร็คทอรี่ของ Template ก็ได้