พิมพ์รายงาน ภงด1 และ สปส.1-10 ออกมา ปรากฎว่ามีรายชื่อของพนักงานคนเดียวกัน ออกมาซ้ำกัน 2 รายชื่อ โดยยอดเงินเท่ากันด้วย (ได้ทำการแก้ไขแฟ้มข้อมูลที่เสียหายแล้ว)
วิธีการแก้ไข
เนื่องจากรายงานดังกล่าวจะแสดงเฉพาะรายชื่อเท่านั้น (ไม่แสดงรหัสพนักงาน) ปัญหานี้เกิดจากมีการสร้างรหัสพนักงานของรายชื่อนี้ถึง 2 รหัส ทำให้มีการคำนวณออกมา 2 ชื่อ การตรวจสอบว่ามีรายชื่อซ้ำหรือไม่ ให้ตรวจดังนี้
1. ไปที่ Update ข้อ2 เพิ่มหรือแก้ไขพนักงาน
2. จากนั้นกด F8 ค้นหา โดยให้ค้นหาจาก รายชื่อ โดยใส่ชื่อพนักงานที่มีปัญหาเข้าไป
3. เมื่อพบรายชื่อแรกแล้ว ให้คุณกด Page Down ค้นหาต่อ ซึ่งคุณจะทราบได้ทันทีว่ามีการสร้างรหัสใดซ้ำกันบ้าง
4. ให้ทำการลบ รหัสที่ซ้ำนั้นออก โดยการกด F6 (ต้องไปยกเลิกรายการบันทึกประจำวัน และ ยอดรายได้-รายการหัก สะสมเดือน ปี ของรหัสนั้นออกด้วย)
หมวดหมู่ 